So arbeitet HEINI im Betrieb.
HEINI zeigt sich nicht in Modulen, sondern in Vorgängen. Bei PSE Technik bringt HEINI Produktdaten, Angebote, Bestellungen, Content und vorbereitende Buchhaltung in einen ruhigeren Ablauf.
Sortiment, Produktdaten und Kanäle schneller live bringen
HEINI liest Lieferantenunterlagen ein, strukturiert Produktdaten und bereitet Sortimente so auf, dass sie schneller verkaufsfähig werden.
- Daten aus Xentral nach Odoo überführen und verkaufsfähig aufbereiten
- PDFs und Excel-Dateien von Lieferanten einlesen und zuordnen
- Preisanpassungen im PIM vorbereiten
- Inhalte für Amazon und Shopware nach Freigabe ausspielen
Weniger manuelle Datenpflege. Schnellere Ausleitung in die Verkaufskanäle.
Angebote, Bestellungen und Innendienst vorbereiten
HEINI ordnet eingehende Vorgänge, bereitet Angebote vor und legt Entscheidungen dort vor, wo sie hingehören.
- Bestellungen der Nacht vorsortieren und für Marion vorbereiten
- Neue Anfragen in angelegte Angebotsvorgänge überführen
- Bestellungen nach Freigabe an Lieferanten weitergeben
- Lieferstandsfragen vorbereiten und beantworten
- B2B-Angebote im Hintergrund vorbereiten
- Bei komplexen Leistungsverzeichnissen erste Lieferantenanfragen und Entscheidungsvorschläge vorbereiten
Marion spricht mit Kunden und Lieferanten. HEINI hält den Takt im Hintergrund.
Content, Kampagnen und Kommunikation vorbereiten
HEINI unterstützt nicht nur operative Vorgänge, sondern auch vorbereitende Marketing- und Kommunikationsarbeit.
- Marketingkampagnen vorbereiten
- Content-Kampagnen strukturiert anlegen
- Produkt- und Verkaufstexte aus vorhandenen Daten vorbereiten
- Social-Media-Ausspielung nach Freigabe vorbereiten und anstoßen
Weniger Leerlauf zwischen Idee, Freigabe und Veröffentlichung.
Buchhaltung und Abschluss vorbereiten
HEINI strukturiert vorbereitende kaufmännische Arbeit, ohne Verantwortung aus der Hand zu nehmen.
- Eingehende Zahlungen zuordnen und vorbereiten
- Mahnwesen zur Freigabe vorbereiten
- Buchhaltungsstände sichtbar machen
- Monatsabschluss vorbereiten
- USt-Voranmeldung auf Basis vorbereiteter Buchungsstände zur Entscheidung vorlegen
Thomas sieht, was ansteht. Marion gibt frei, wo nötig. HEINI hält die Vorarbeit in Bewegung.
So läuft der Betrieb mit HEINI an
- 07:45
Marion startet. HEINI hat die Bestellungen der Nacht bereits geordnet.
- 08:15
Vier Bestellungen vorbereitet, fünf Angebote liegen zur Freigabe vor. Marion hat Zeit für Kunden, Lieferanten und den ersten Kaffee.
- 08:55
Die neue Content-Kampagne ist vorbereitet und wartet auf Freigabe.
- 09:15
Zahlungseingänge und Mahnwesen sind vorbereitet. Marion gibt frei.
- 10:45
HEINI beantwortet Lieferstandsfragen, hält den Chat auf der Website in Bewegung und hat zehn weitere Angebote vorbereitet.
HEINI nimmt keinen Arbeitstag weg. HEINI nimmt die Vorarbeit aus dem Arbeitstag.
So bleibt die Entscheidung beim Menschen
HEINI arbeitet nach einem klaren Prinzip: vorbereiten statt eigenmächtig entscheiden.
Was HEINI vorbereitet
- ✓Daten
- ✓Vorgänge
- ✓Angebote
- ✓Bestellungen
- ✓Content
- ✓Kaufmännische Vorarbeiten
Was Menschen freigeben
- ●Preisabweichungen
- ●Sonderfälle
- ●Externe Kommunikation
- ●Zahlungen
- ●Steuerlich oder rechtlich relevante Schritte
- ●Unternehmensrelevante Entscheidungen
HEINI bereitet vor. Sie geben frei.
Was HEINI nicht kann — und nicht können soll
- ×Keine Zahlungen ohne Freigabe auslösen.
- ×Keine Preise eigenmächtig ändern.
- ×Keine Vorgänge ohne Freigabe abschließen.
- ×Keine unkontrollierte Weitergabe veranlassen.
- ×Keine Verantwortung vom Menschen abziehen.
HEINI nimmt Ihnen keine Verantwortung ab. Er nimmt Ihnen die Vorarbeit ab.
So arbeitet HEINI im Alltag.
Wenn Sie sehen wollen, wie HEINI einen typischen Vorgang in Ihrem Unternehmen vorbereitet, zeigen wir es Ihnen in einer Demo.