HEINI · KI-Kollege für den Mittelstand
Damit Kundenwünsche nicht verloren gehen, Arbeit direkt beim richtigen Kollegen ankommt und der nächste Schritt fertig vor Ihnen liegt.
HEINI erinnert, ordnet und bereitet vor. Sie prüfen, ändern oder geben frei.
HEINI ist eine KI. Susi ist Ihre Ansprechpartnerin darin.
Drei Ausgangslagen. Derselbe Kollege.
Ihr Unternehmen muss nicht erst ein anderes werden. Wählen Sie die Landschaft, in der HEINI mitarbeiten soll.
Mittelstand · bestehender Stack
HEINI verbindet Mail, Dokumente, Shop, Produktwissen und Warenwirtschaft rund um denselben Vorgang. Was zwischen Menschen und Programmen hängen bleibt, kommt mit Zusammenhang beim richtigen Kollegen an.
Aus einer Anfrage wird ein prüfbarer nächster Schritt — ohne Big-Bang-Einführung.
Mittelstand & Enterprise · ERP/SAP-Landschaft
Kundenanfrage, Lieferantendokument, Ausnahme und Freigabe beginnen oft außerhalb Ihrer ERP- oder SAP-Abläufe. HEINI nimmt sie dort auf, ergänzt den betrieblichen Zusammenhang und bringt die vorbereitete Arbeit an die richtige Stelle.
Führende Daten bleiben führend. Die Arbeit davor, dazwischen und danach verliert ihren Faden nicht.
Unternehmensgruppen · mehrere Gesellschaften
Jede Gesellschaft behält ihre Systeme, Zuständigkeiten und Grenzen. HEINI bereitet die standortübergreifende Sicht vor, die Holding, Einkauf oder Shared Services wirklich brauchen.
Lokal arbeiten, gemeinsam entscheiden — ohne getrennte Datenräume still zusammenzuwerfen.
Ein HEINI. Ein Vorgang. Ein Zusammenhang.
HEINI bewahrt Sonderwünsche, bringt die Anfrage zu den richtigen Kollegen, erkennt Maßabweichungen und bereitet das Angebot vor. Sie prüfen und schicken es ab.
Beispielvorgang · Beispieldaten18 Sondertore für Bergmann
„Wie zuletzt: Anthrazit. Keine Teillieferung.“Aus dem Firmen-Wissen · Kundeneintrag 12. Mai
Anfrage und Sondermaß erkannt.
Weiter an: Verkauf · Produktdaten · Logistik02Die Kollegen kümmern sich
Maßabweichung bleibt offen.
Keine Angabe wurde still überschrieben.Drei bestätigte Korrekturen erkannt.
Bei Bergmann Sondermaß vor Katalogmaß prüfen.Wartet auf Ihre Freigabe
Vorgang 26-0813
Ein HEINI für den ganzen Betrieb.
Wählen Sie, was heute Zeit kostet. Sie sehen sofort, was HEINI übernimmt, was Sie gewinnen und was erst nach Ihrem Go weitergeht.
Posteingang · Kundenakte · SUSI
HEINI erkennt Anlass, Kunde und bisherigen Zusammenhang. Die zuständige Person erhält die passende Information und einen Antwortentwurf — statt erst Postfächer und Kollegen zu durchsuchen.
Beratung · Shop · Innendienst
Kunden beschreiben, was sie brauchen. HEINI fragt nach, findet passende Produkte und hält Variante, Kondition und Lieferbarkeit bis zum Auftrag zusammen.
Vertrieb · Preis · Nachfassen
Vom Einkaufspreis zum Verkaufspreis auf bewussten Klick: Preisregel, Staffel und Marge werden je Zeile prüfbar. Eine Übersteuerung bleibt eine bewusste Entscheidung.
Kundenakte · Vorgänge · Wissen
HEINI verbindet Kontakte, Vorgänge und bestätigte Absprachen. Ihr Team sieht, was der Kunde braucht, was versprochen wurde und wo Aufmerksamkeit nötig ist.
PIM · DAM · Änderungen
Vergleichen Sie Produkte und wählen Sie je Feld den richtigen Wert. Dubletten zusammenführen und Variantenfamilien bilden bleiben zwei getrennte Schritte.
CIM · CPQ · BOM
HEINI prüft Abhängigkeiten, ermittelt die gültige Variante und leitet Preis und mehrstufige Stückliste aus derselben Konfiguration ab.
Ausspielung · Marketing · Außenauftritt
HEINI bereitet Produkttexte, Website, Shop und Verkaufskanäle aus dem freigegebenen Produktstand vor und zeigt, wo Sichtbarkeit fehlt. Online geht nichts ohne Ihr Wort.
Beschaffung · Lieferanten · Bestellung
HEINI erkennt den Bedarf, verbindet bevorzugte Lieferanten und Konditionen und bereitet Anfrage oder Bestellung vor, bevor der Auftrag ins Stocken gerät.
Bestand · Bewegung · Verfügbarkeit
Bestand braucht einen Ort und einen Zeitpunkt. Zusammen mit Lieferantenkonditionen und Versandhistorie wird die nächste Zusage prüfbar.
Versand · Frachtmappe · Ausfuhr
Der vorgesehene Ablauf führt vom Tarif-PDF über Verarbeitung und Vorschlag zur bewussten Freigabe. Vor Einsatz prüfen wir diesen Weg mit Ihrem Dokument.
OCR · Abgleich · DATEV
Original-PDF, Lieferant, Vorgang und offene Frage bleiben zusammen. Sie prüfen Herkunft und Zuordnung direkt am Beleg.
Fälligkeit · Skonto · Mahnwesen
HEINI ordnet Zahlungseingänge zu, hält Fristen und Skonto im Blick und bereitet eine Rückfrage oder Mahnung vor — immer mit Begründung.
Produktpass · Eigentum · Fertigung
HEINI führt Pflichtangaben, Herkunft und bestätigte Produktdaten bis zu Produktpass, Eigentumsnachweis und abgesicherter Fertigungsübergabe weiter.
Entscheidung · Warum · Protokoll
HEINI bündelt vorbereitete Arbeit, zeigt Quelle und Begründung und hält jede Freigabe nachvollziehbar fest. Klares kann gesammelt entschieden werden; Ausnahmen bleiben einzeln sichtbar.
Betriebsgedächtnis · Kollegen · Lernen
HEINI bewahrt bestätigte Kundenwünsche, Entscheidungen und Arbeitsweisen mit Quelle auf, gibt sie an die richtigen Kollegen weiter und schlägt aus Freigaben bessere Regeln vor.
Rollen · Standorte · gemeinsamer Blick
HEINI hält Rollen und Datenräume getrennt, verbindet aber die Vorgänge, die gemeinsam geführt werden müssen. Die Geschäftsführung sieht den Stand, ohne lokale Arbeit plattzumachen.
Was Ihr Betrieb gewinnt.
HEINI nutzt bestätigtes Wissen erneut, bereitet gleichartige Vorgänge parallel vor und legt Ihnen nur Entscheidungen und Ausnahmen vor.
Vertrieb, Marketing, Buchhaltung und Logistik arbeiten am selben bestätigten Stand. Erst nach Ihrem Go folgt der nächste Schritt.
HEINI bereitet vor, prüft und fasst nach. Sie beraten, entscheiden und führen. Denn dafür haben wir HEINI gebaut.
Vom Produkt zur Entscheidung.
Lieferantenkondition, Herstellkosten, Budget und Vorschau bleiben am selben Vorgang. Sie bekommen kein weiteres Dashboard. Sie bekommen die Entscheidung, ihren Grund und ihre Folge.
EINKAUF · LIEFERANTEN & KOSTEN
HEINI vergleicht Preis, Staffel, Gültigkeit, Lieferzeit und Kundenzusage an einem Vorgang. Der Zielkonflikt ist sichtbar, bevor eine Bestellung entsteht.
Für Marge und Liefertermin entscheiden — ohne Lieferantenakten zu durchsuchen. Diese Arbeit vertiefenLieferantenangebote · Bestand · zugesagter Termin
Der Standardlieferant bestätigt den Termin erst morgen.
PRODUKTIONSLEITUNG · KOSTEN & AUSLASTUNG
Material, Ausschuss, Fracht, Maschine, Personal, Energie und unfertige Arbeit erklären die Veränderung — jede Zahl mit Quelle und Stichtag.
Den Kostentreiber beheben, statt nach Monatsende über eine unerklärte Summe zu sprechen. Diese Arbeit vertiefenStückliste · Lieferantenpreis · Fracht · Arbeitsplatz
Die Energiedaten für Arbeitsplatz 04 sind älter als der gewählte Zeitraum.
CONTROLLING · PLANUNG & ABWEICHUNGEN
Budget, Verpflichtung, Ist und Vorschau bleiben getrennt. HEINI erklärt die Ursache, statt sie in einer Ampelfarbe zu verstecken.
Über eine belegte Ursache sprechen — nicht über fünf Exporte mit fünf Summen. Diese Arbeit vertiefenFreigegebener Plan · Bestellungen · Rechnungen · Vorschau-Stand
Zwei Lieferantenbestätigungen fehlen noch; die Aussage bleibt entsprechend vorsichtig.
TEAMLEITUNG · MEIN BEREICH
Die Teamleitung sieht ihren freigegebenen Bereich, die betroffene Arbeit und die nächste Folge — nicht den ganzen Betrieb und keine gefilterte Geschäftsführungsseite.
Weniger Eskalationsrauschen. Klare Verantwortung dort, wo Arbeit weitergehen kann. Diese Arbeit vertiefenBereichsfreigabe · Auftrag · Kapazitätsstand
Die Materialalternative verändert den Deckungsbeitrag um 1,20 € je Stück.
GESCHÄFTSFÜHRUNG · UNTERNEHMEN STEUERN
HEINI verdichtet finanzielle Wirkung, Nutzen, Risiko und Alternativen. Fehlende Gesellschaften oder veraltete Quellen bleiben sichtbar — keine belastbare Konzernsumme wird erfunden.
Ihre Aufmerksamkeit geht an die Entscheidung, die Geld, Marge oder Lieferfähigkeit bindet. Diese Arbeit vertiefenInvestitionsrevision · Budget · Kapazität · Risikoprüfung
Der aktuelle Kapazitätsstand aus Dresden fehlt. Die Konzernsicht ist unvollständig.
EXTERNE FREIGABE · EIN ZWECK
Für eine unternehmensübergreifende Entscheidung zeigt HEINI nur Betrag, Zweck, Nutzen, Risiko, Alternativen und genau die geprüfte Version.
Gemeinsam entscheiden, ohne Rohbuchungen, Kundendaten oder fremde Standorte offenzulegen. Diese Arbeit vertiefenFreigegebenes Paket · Rolle · Zweck · Ablauf
Eine neuere Revision sperrt dieses Paket sofort.
Keine Bestellung, Buchung, Zahlung oder Investition ohne das Go der verantwortlichen Person.
Besondere Systemtiefe.
Vier besondere Aufgaben. Wählen Sie, was Ihr Betrieb absichern muss. HEINI zeigt den Schmerz, die vorbereitete Lösung und Ihren konkreten Gewinn.
Eingänge warten in Postfächern, Regeln stecken in Köpfen und eine Ausnahme stoppt den ganzen Ablauf.
HEINI führt bestätigte Regeln selbstständig weiter, erkennt Ausnahmen und legt nur die Entscheidungen vor, die wirklich einen Menschen brauchen.
Pflichtangaben liegen in Tabellen, Dateien und Köpfen. Wenn eine Lücke auffällt, sind Quelle und Verantwortlichkeit oft unklar.
HEINI verbindet vorhandene Produktdaten mit ihrer Quelle, zeigt jede Lücke und bringt sie zur zuständigen Person zurück.
Rechnung, Seriennummer, Übergabe und Änderungen liegen an verschiedenen Orten. Im entscheidenden Moment beginnt die Suche.
HEINI verbindet die Maschine mit Herkunft, Eigentumsnachweis und Änderungen und hält sichtbar, woher jede Angabe stammt.
Dateiversion, Material, Berechtigung und Freigabe können auseinanderlaufen — sichtbar wird der Fehler sonst erst an der Maschine.
HEINI hält Datei, Produktpass, Nachweise und Freigabe in einem kontrollierten Fertigungsauftrag zusammen.
Datenschutz. KI-Governance. Nachweis.
HEINI zeigt, welche Quellen einen Vorschlag tragen, was offen ist, wer entscheidet und was sich danach ändert. Jeder Vorschlag und jede Entscheidung im Freigabepfad bleibt mit Zeitpunkt, Rolle, Begründung und Folge nachvollziehbar.
Patentgeschütztes HEINI-Onboarding.
Kein monatelanges Einführungsprojekt: HEINI verbindet Ihre vorhandenen Systeme, führt Produktdaten und Historie kontrolliert zusammen und übernimmt Rollen und Freigaben. Eindeutiges wird vorbereitet. Nur Ausnahmen kommen zu Ihnen. Fehlt ein ERP, kann Odoo fertig eingerichtet mitkommen.
Drei Wege. Derselbe gemeinsame Stand.
Wählen Sie Ihren Start. Noch wird nichts übernommen.
HEINI hat Ihren Start vorbereitet
Noch wird nichts übernommen.
Freigabe erteilt · Beispiel
Erst jetzt werden Anschlüsse, Produktstand, Rollen und Freigaben übernommen. HEINI kann mit Ihrem Betrieb arbeiten, ohne dass Ihr Bestand neu erfunden werden muss.
Was erst nach Ihrer Freigabe bereitsteht
Ihre Arbeit ist der Anfang.
Wählen Sie Ihren Tarif und bestellen Sie direkt — oder bringen Sie Ihren Vorgang mit in die Demo.
