HEINI · Unternehmenssoftware mit KI-KollegenSoftware + KI-Kollegen

Ihr Unternehmen. Ein Arbeitsplatz.

Eigene Software und KI für Ihren ganzen Betrieb.Eigene Software für CRM, Produktdaten, Konfiguration und Stücklisten.

Weniger Abtippen. Mehr Zeit für Ihre Kunden.

HEINI verbindet Kunden, Produkte, Aufträge und Fertigung. Mit eigener Businesssoftware, KI-Kollegen und gemeinsamem Firmenwissen.

Autopilot für die Vorarbeit. Sie geben frei. Ihr ERP kann bleiben.

HEINI an meinem Fall erlebenMeinen Vorgang besprechen Was kann HEINI ersetzen?
Eigene Software
Kundenverwaltung, Produktdaten, Konfiguration und Stücklisten.
Mögliche Ablösung
Separate Produktpflege, Konfiguratoren und Vertriebslisten – nach Funktionsprüfung.
Geld sparen
Kündbare Softwarekosten senken. HEINI und Betrieb gegenrechnen.
Zeit gewinnen
Weniger Suchen, Abtippen und Rückfragen. Mehr Zeit für Kunden.
Für Ihren ganzen Betrieb

Von Vertrieb und Marketing über Produktdaten, Einkauf und Fertigung bis zu vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Prognosen.

Ihr ERP kann bleiben.

Eigene Software
Kundenverwaltung, Produktdaten, Konfiguration und Stücklisten.
Mögliche Ablösung
Separate Produktpflege, Konfiguratoren und Vertriebslisten – nach Funktionsprüfung.
Geld sparen
Kündbare Softwarekosten senken. HEINI und Betrieb gegenrechnen.
Zeit gewinnen
Weniger Suchen, Abtippen und Rückfragen. Mehr Zeit für Kunden.
Software und Kosten vergleichen →

Ein Auftrag, gemeinsame Produktregeln

Einmal konfigurieren. Gemeinsam liefern.

Ein gemeinsamer Auftragsordner mit klaren Zugriffsrechten hält die zugeordneten Belege, Entscheidungen und nächsten Schritte zusammen. Sichtbar ist nur, wofür eine Berechtigung besteht.

Gemeinsamer Auftragsordner ab Team. Den gezeigten Anwendungs- und Fertigungsumfang gesondert vereinbaren.

Beispielvorgang · keine echten Kundendaten

PVC-Streifenvorhänge. Ein Anschlussmaß ändert sich.

Die Aufnahmeleiste muss zur geänderten Ausführung passen. Was folgt daraus für Zeichnung, Stückliste, Preis und Fertigungsübergabe?

Der Bauteilbezug kommt aus dem bestätigten 3D-Druck-Beispiel bei PSE: Gedruckt wird die Aufnahmeleiste für den PVC-Behang. PSE ist ein verbundenes Unternehmen. Der gezeigte Auftrag mit Maßänderung ist eine Illustration, kein gemessenes Kundenergebnis.

PVC bezeichnet den Behang. Druckmaterial, Verfahren, Maße und Stückzahl der Leiste sind hier nicht belegt und für den echten Auftrag zu prüfen.

Susi findet den Auftrag. Das KI-Team bereitet den nächsten Schritt vor.

Stellen Sie sich Ihr Firmenwissen wie einen Ordnerschrank vor. Der Auftragsordner verbindet Anfrage, Angebot, Zeichnung und Entscheidungen. Susi findet dazu den Kundenkontext, bisherige Absprachen und die Unterlagen, die Sie sehen dürfen. So müssen Sie den Auftrag nicht in jeder Abteilung neu erklären.

KI-Teamleitung: koordiniert die vereinbarten Aufgaben, bezieht die passenden Fachkollegen ein und führt ihre Vorarbeit zusammen.

Supervisor: die KI-Prüfrolle prüft vereinbarte Kriterien, fordert Nacharbeit an oder legt eine Ausnahme zur Entscheidung vor. Technische, kaufmännische und Qualitätsfreigaben bleiben bei den zuständigen Menschen.

Rollenbild des Beispielablaufs, kein Nachweis bereits ausgeführter Arbeit. Gespeicherte Informationen sind damit weder bestätigt noch für alle sichtbar.

HEINI bereitet die Folgen vor

  • VertriebGeänderte Ausführung im Angebotsentwurf markieren.
  • ProduktVorgeschlagene Leiste und Zeichnungsstand an der Stückliste halten.
  • EinkaufGeänderten Materialbedarf zur Prüfung vorlegen.
  • FinanzenKosten- und Margenwirkung für die Verantwortlichen zusammenführen.

Diese Vorarbeit kann entfallen

Weniger Abtippen. Weniger Versionen abgleichen.

Dieselbe Änderung bleibt an Angebot, Stückliste und Einkaufsbedarf. Ihr Team muss nicht jede Abteilung neu einweisen.

Technik prüft Leiste und Zeichnung; Vertrieb bestätigt Preis und Termin. Fertigungsumfang und Qualitätsabnahme bleiben getrennt. Der Zeitgewinn hängt vom tatsächlichen Ablauf ab.

Die eigenen Produktanwendungen ansehen
Quellen und getrennte Freigaben im Beispiel prüfen

Alte Notiz

„Nehmen Sie die Anschlussmaße wie bisher.“

Eine Notiz aus einem früheren Gespräch. Ob sie für diese Ausführung gilt, ist ungeklärt.

Aktuelle Produktregel

„Das Anschlussmaß wurde geändert.“

Der geänderte Zeichnungsstand zur Prüfung. Eine frühere Notiz kann ihn nicht still freigeben.

HEINI bereitet vor. Menschen entscheiden.

Beide Quellen bleiben am Auftrag. HEINI bereitet Zeichnungsänderung, Kundenkonditionen, Materialbedarf und Marge für die Verantwortlichen vor.

Technik prüft den Leistenstand für diesen Auftrag. Vertrieb bestätigt Preis und Termin. Fertigung gibt ihren vereinbarten Umfang frei; das gedruckte Teil braucht eine Qualitätsabnahme.

HEINI

Das Beispiel durchspielen

Hier wird nichts versandt, bestellt oder produziert. Das Beispiel erfasst keine echten Freigaben.

Vom bestätigten Zeichnungsstand zur gedruckten Leiste

Im illustrierten Ablauf prüft die Technik Konstruktion und Eignung. Der Fertigungsauftrag legt Material, Verfahren, Ausführer und zulässige Menge fest. Druckjob, Auftrag und freigegebener Stand müssen zusammenpassen. Eine Meldung „Druck fertig“ ist keine Qualitätsabnahme: Die zuständige Person prüft das tatsächliche Teil.

Das erklärt das Zielbild einschließlich des vereinbarten Ausbaus. Den tatsächlichen Ablauf vor dem Einsatz prüfen und abnehmen.

Auftragsbezogene 3D-Fertigung ansehen →

Beispielablauf · Abnahme erforderlich

Den bestätigten Stand bei der Übergabe prüfen.

Im vereinbarten Ablauf soll der Fertigungsauftrag die bestätigte Auftragsstückliste übernehmen.

Spätere Produktänderungen dürfen den bereits angenommenen Auftrag nicht still umschreiben.

Der vollständige Ablauf von Angebot über Auftrag bis zur Fertigung wird für Ihren Betrieb gemeinsam geprüft und abgenommen.

Nach den erforderlichen Freigaben

Bestätigte AusführungAngebot & AuftragStückliste & EinkaufFertigungsplan & Buchungsvorbereitung

Eine Änderung gemeinsam klären. Denselben Stand in die nächste Abteilung mitnehmen.

Die geprüfte Antwort bleibt. Mit ihren Grenzen.

Das Firmengedächtnis bewahrt geprüftes Wissen mit Quelle, Gültigkeit und Zugriffsrechten. Eine zuständige Person bestätigt, welche Rückmeldung für welche Arbeit wiederverwendet werden darf. Susi kann sie bei der nächsten berechtigten Aufgabe heranziehen. Lernen erteilt keine neuen Rechte. Eine Freigabe für diesen Leistenstand gilt nicht für jeden Vorhang.

Preise, Bestände und Aufträge kommen weiterhin aus aktuellen Geschäftsdaten. Das Betriebsgedächtnis ersetzt sie nicht.

HEINI in der Produkttour erleben ↗

Produktion und Maschinenanschlüsse benötigen einen gemeinsam vereinbarten, abgegrenzten Test an einer Linie. Ein empfangenes Signal löst keine Maschinenaktion aus.

Für Ihren ganzen Betrieb

Ein Kollege.
Der ganze Betrieb.

03

Konfigurieren

Produktregeln und tiefe Stücklisten. PIM, CIM / CPQ, Import und Produktstände.

Aufgaben ansehen
06

Steuern

Finanzen, Service und Prognosen. Vorbereitende Buchhaltung, Controlling und Prognosen. Excel, Word, Präsentationen und CSV-Auswertung.

Aufgaben ansehen

Umfang nach Tarif, Daten und vereinbarten Anschlüssen. Prognosen brauchen geeignete Historie; Modell, Datenstand und Unsicherheit bleiben sichtbar. Maschinenanschlüsse benötigen einen vereinbarten Pilot und gesonderte Freigaben.

Alle Funktionen und Aufgaben ansehen →

Software und Vorarbeit zusammen

Weniger doppelt pflegen.
Mehr Zeit für Kunden.

Geld sparen

Eine Rechnung, die wirklich entfällt.

Vergleichen Sie tatsächlich kündbare Software mit HEINI und den weiter benötigten Diensten. Einführung, Datenübernahme, Parallelbetrieb und laufende Kosten gehören dazu. Die Gesamtrechnung zeigt, ob Sie Geld sparen.

Zeit für Kunden

Weniger Handarbeit zwischen Abteilungen.

Produktangaben einmal pflegen. Angebote daraus vorbereiten. Die Übergabe des bestätigten Stands an Einkauf und Fertigung im vereinbarten Ablauf prüfen. Den Zeitgewinn messen wir an Ihrer heutigen Arbeit – einschließlich der nötigen menschlichen Prüfung.

Freie Zeit schafft Kapazität für Beratung, Verkauf und Service. Sie ist keine automatisch eingesparte Ausgabe.

ERP, Shop und eigenen KI-Betrieb verbinden

Ihr ERP kann bleiben. Ihre Doppelarbeit muss es nicht.

Odoo kann als ERP-Basis bleiben. Gemeinsam vereinbaren wir führendes System, Datenzuständigkeit und erlaubte Änderungen für jeden Anschluss.

ERP-Anschluss ansehen →

Ihr Shopware-Shop bleibt Teil des Geschäfts.

Die HEINI-Erweiterung verbindet Produkt- und Konfigurationsdaten, Warenkorb und versionierte Bestellungen. Freigegebene SEO-Inhalte und Produktpass-Verweise nutzen dieselben gepflegten Produktinformationen.

Shopware-Erweiterung ansehen →

Eigener Server. Klare Kontrolle.

Unterstützte Modelle können im vereinbarten Private-Betrieb lokal laufen. Für diese Aufrufe entfallen externe Tokengebühren. Hardware, Betrieb, HEINI-Software und weitere Dienste bleiben Teil der Kostenrechnung. Datenschutz braucht zusätzlich klare Rechte, Verträge und Löschregeln.

Eigenen KI-Betrieb planen →
Zusammenarbeiten. Daten selbst kontrollieren.

Jedes Unternehmen behält seinen Datenbereich. Federation teilt, was für Aufgabe, Zweck und Zeitraum freigegeben ist. Geprüftes Firmenwissen behält Quelle und Zugriffsrechte.

Zusammenarbeit ansehen →
Welche Software kann HEINI ersetzen? →Tarife und gesamte Kosten →

Mit einem Kollegen starten. Mit Ihrem Betrieb wachsen.

Ein Fachkollege ab 199 € netto im Monat. Wählen Sie die Aufgaben, die Sie zuerst entlasten sollen.

Passenden Tarif besprechen →Fünf Tarife vergleichen →

Mit der Arbeit anfangen

Ihr Betrieb arbeitet weiter.
HEINI kommt dazu.

Starten Sie mit einem vereinbarten Ablauf. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Systeme, während Informationen, Rollen und Freigaben zusammengeführt werden.

Einen Ablauf verbinden. Ihr ERP behalten.

Behalten Sie die Systeme, die Sie brauchen. Gemeinsam legen wir fest, wo Produktregeln, Bestände, Preise und Buchungen gepflegt werden. Und was HEINI lesen oder verändern darf.

Odoo kann als ergänzende ERP-Basis bleiben. Für den ersten Ablauf müssen Sie Ihr ERP nicht ersetzen. Anschlüsse, Datenübernahme und das abgenommene Ergebnis werden gesondert vereinbart.

  1. 01

    Einen wiederkehrenden Vorgang zeigen.

    Den Eingang, Ihre heutige Arbeit und das gewünschte Ergebnis.

  2. 02

    Das Nötige verbinden.

    Quellen, Zugriffe, Produktdaten und Verantwortliche festlegen.

  3. 03

    Den ersten Fall gemeinsam prüfen.

    Ergebnis prüfen und unklare Zuordnungen vor der Übernahme klären.

  4. 04

    Ausbauen, was funktioniert.

    Aufgaben, Teams und Standorte mit Ihrer Freigabe schrittweise erweitern. Für Enterprise einen eigenen Server und ein geeignetes, selbst betriebenes KI-Sprachmodell besprechen. Aufgaben, Datenwege und Betriebskosten gemeinsam festlegen.

PSE Technik · unser eigener Betrieb

10 MinTechnische Übernahme von zehn Jahren ERP-Historie

15 MinErste Odoo-Einrichtung

Vom Gründer berichteter Referenzfall bei PSE Technik, einer Tochter der HEINI IP GmbH. Technische Übernahme und erste Konfiguration; vollständige Einführung, Schulung und Inbetriebnahme sind gesondert zu betrachten. Keine allgemeine Dauerzusage.

Eine geführte Einrichtung, neun Kernschritte. Die Dauer hängt von Datenqualität, Anschlüssen und vereinbartem Umfang ab. Wir definieren das erste nutzbare Ergebnis mit Ihnen; Migration und Inbetriebnahme werden gesondert geprüft.

Geführtes Onboarding ansehen ↗

Weniger doppelte Arbeit beginnt mit einem Fall.

Ihr nächster Kollege.
Bringen wir HEINI an die Arbeit.

Bringen Sie eine Anfrage und die zugehörigen Unterlagen mit. Gemeinsam wählen wir A oder B, klären Daten und Freigaben und prüfen Ergebnis, aktive Arbeitszeit und tatsächlich vermeidbare Kosten.

Demo-Termin vereinbaren ↗Tarif wählen & starten ↗

Keine sensiblen Betriebsdaten nötig.

Tarife vergleichen ↗Partner werden ↗Warum ich HEINI gebaut habe ↗

dh@heini.app · heini.app