Schritt 1 Willkommen & Firma Kern
- Sie
- Sie antworten in Klartext
- Susi
- Susi fragt Firma, Branche, Team
- Ergebnis
- Grundlagen stehen — ohne Formular-Marathon
HEINI — digitaler Innendienst für den Mittelstand.
HEINI ist ein digitaler Kollege für den Mittelstand — ein Team aus spezialisierten KI-Kollegen, das die Vorarbeit im Backoffice übernimmt, während der Mensch entscheidet. Daten in Deutschland (Hetzner Falkenstein), jede Aktion revisionssicher protokolliert.
Sie führen das Unternehmen. HEINI führt den Schreibtisch und Ihre bestehende Software.
HEINI ist Ihr KI-Innendienst — 27 KI-Kollegen für alles am Schreibtisch. Susi steuert, sortiert ein, nimmt wahr und schlägt vor — Sie geben nur frei. Ihre Chefsekretärin. Fragen Sie sie, ob das passt.
Bemerkt · Bereitet vor · Wartet · Sie entscheiden.
Nichts passiert ohne Ihr Okay.
Ihr digitales Kollegen-Team
Wie Kollegen. Nur dass sie nie krank werden — und immer fragen, bevor sie anfassen.
6 Kollegen im Basis-Tarif. Finanzen +5. Betrieb +10. Enterprise +7.
Susi steuert alle — Sie geben frei. Jeder Kollege eine klare Aufgabe. Klicken Sie sich rein.
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Diese 27 Kollegen steuern Ihre Systeme.
Diese 27 Kollegen können folgende Software bündeln oder ergänzen:
Betrieb +10 zusätzlich · Betrieb-Tarif +10
24 von 28 Kollegen heute online
Neun Schritte mit Susi
Eine Kaffeepause — und Sie sind drin.
Kein Einführungsprojekt. Neun Kern-Schritte — Herzstück in Schritt 4: Produkte zusammenführen, proprietär. Sie antworten, Susi erledigt den Rest.
- 1 Start
- Kaffeepause
- 4 Produkte zusammenführen
Schritt 4 Produkte zusammenführen Herzstück
- Sie
- 7 Fälle kurz prüfen — wenn Susi unsicher ist
- Susi
- 312 Artikel gemerged — eigenes Verfahren
- Ergebnis
- Ein Katalog aus Odoo, Shop und PIM
- 312 zusammengeführt
- 7 zu prüfen
- 0 verloren
Sieben Schichten. Ein Standort. Genau richtig abgesichert.
Made in Germany ist die Architektur — Falkenstein, Single-Tenant, Freigabe vor jedem Schritt.
- 01 Server DE Eigener Stack
- 02 DSGVO DPA sofort
- 03 GoBD Prüfer-fertig
- 04 Freigabe Nichts ohne Sie
- 05 Rollen Nur-Lesen
- 06 Audit Revisionssicher
- 07 ISO 42001 In Arbeit
Herzstück statt Tool-Zoo.
- 01 Produktdaten nativ
- 02 Shop & Produktpass
- 03 Eigentumsbeleg & mehr
Nativ im Tarif
Produktdaten, Konfigurator, Stückliste, Shop-Extension, Produktpass und Eigentumsbeleg — im Tarif, nicht als Extra-Lizenzen.
Hier die Domänen, die sonst eigene Software kosten. Jeder bekommt mit. Kein Nachkauf.
Tiefe
Jede Domäne. Echte Enterprise-Tiefe.
Dazu nativ: Posteingang, Kollegen, 3D-Druck aus dem Shop, digitaler Echtheits- und Eigentumsnachweis — verkaufen, übergeben, als Sicherheit nutzen. Tarifgestaffelt.
Häufige Fragen
Ihre Fragen. Unsere klaren Antworten.
12 Fragen aus echten Sales-Gesprächen. Kein Marketing-Sprech.
Ein KI-Kollege ist eine spezialisierte Schicht für eine betriebliche Domäne: Buchhaltung, Vertrieb, PIM, Logistik. Er bereitet vor — entscheidet nicht. Jede relevante Aktion erfordert Ihre Freigabe. Ein KI-Kollege ist kein allgemeiner Chatbot und kein autonomes System.
HEINI behält Ihren Betrieb im Blick und meldet sich von selbst, wenn etwas ansteht — ein Beleg ist eingegangen, ein Bestand wird knapp, eine Rechnung ist offen, ein Versand fällig. Er bereitet einen Vorschlag vor und legt ihn Ihnen als Frage vor: „Soll ich …?". Entscheiden und auslösen tun Sie. Mehr Eigenständigkeit gibt es nur mit Ihrer Freigabe.
Ja. HEINI bringt Ihre Belege sortiert und zugeordnet dorthin, wo Ihre Buchhaltung schon läuft — DATEV, Lexware, BuchhaltungsButler oder Odoo. Sie wechseln Ihr System nicht. Auswertungen zeigt HEINI dort, wo das System sie über eine Schnittstelle liefert.
Nein. HEINI liest Ihr ERP über offene Adapter — Ihr ERP bleibt das führende System. Wenn Sie HEINI kündigen, sind Ihre Daten weiterhin in Ihrem ERP. Kein Vendor-Lock-in.
Ihre Betriebsdaten liegen auf einem dedizierten Hetzner-Server in Falkenstein, Deutschland — Single-Tenant, keine geteilte Infrastruktur. AVV auf Anfrage unter /de/legal/avv/. Für die Website (Umami) keine Drittland-Übermittlung; für KI-Inferenz in der SaaS-Plattform können EU-Sub-AV mit US-Mutter aus dem AVV gelten.
Susi führt Sie durch sechs Fragen. Anschließend sind die aktivierten Kollegen einsatzbereit. Für Basis und Finanzen planen Sie eine Kaffeepause. Enterprise mit Custom-Konnektoren: individuell geplant, typisch 5–10 Werktage.
Susi-Gespräche sind unbegrenzt kostenlos. Eine Aktion kostet, wenn ein Kollege etwas tatsächlich tut: Buchung vorbereiten = 1 Aktion, Angebot erstellen = 1 Aktion, Stückliste berechnen = 3 Aktionen. Der Aktions-Katalog ist öffentlich in der API-Dokumentation einsehbar.
Ja. HEINI hat einen Reviewer-Modus (Read-Only-Zugang für Kanzleien). Ihr Steuerberater sieht den Buchungs-Audit-Trail, kann ihn kommentieren und freigeben — ohne eigenen HEINI-Vertrag. DATEV-Export ist im Finanzen-Tier enthalten.
Enterprise-Tier: 150.000 Aktionen, SSO, SLA, DPA, Federation (Multi-Tenant-Brücken für Tochtergesellschaften), Custom-Adapter, Quartals-Audit. Ab 12.900 € / Monat. Für Einzelfälle: persönliche Demo auf Anfrage.
Kein KI-Kollege führt eine irreversible Aktion ohne Ihre explizite Freigabe aus. Buchungen, Bestellungen, Übergaben — alle im Entwurfs-Status, bis Sie bestätigen. Das Freigabeprinzip ist fest eingebaut und audit-fähig — es lässt sich nicht per Einstellung abschalten.
HEINI bereitet KI-Managementsystem nach ISO 42001 vor (Zertifizierung in Vorbereitung). Das Freigabeprinzip entspricht dem „Human-in-the-Loop“-Gebot. Genaueres in unserem Compliance-Whitepaper.
Keinen Selbst-Test-Zugang. Susi beantwortet Ihre Fragen kostenlos im Browser — den vollen HEINI bekommen Sie über einen Tarif. Den Einstieg richten wir in einer 30-Minuten-Demo persönlich ein, kein Vertrieb dazwischen.
Ein Unternehmen ohne HEINI? Können Sie machen.
Macht nur bald keiner mehr. Wenn morgens die Mappe liegt, gehört der Abend wieder Ihnen.
[Monatlich kündbar][In Deutschland gehostet][Demo unverbindlich]