Überall zuhören
E-Mail, Gmail, Google Chat, WhatsApp, Telegram, Slack und Signal — jede Nachricht bekommt einen Eintrag.
Posteingang · Hero Story
07:30 Uhr. Ein Fenster — nicht sieben Programme. Und die Bürokraft hat noch keinen Kaffee geholt.
Sieben Kanäle. Ein sortierter Eingang.
Über Nacht hat HEINI vorgearbeitet. Drei E-Mail-Entwürfe liegen bereit, eine Eingangsrechnung ist vorerfasst, eine WhatsApp-Anfrage ist dem richtigen Vorgang zugeordnet. Nichts ist rausgegangen. Nichts gebucht. Alles wartet auf ein Okay.
Die Bürokraft tippt beim ersten Entwurf auf Freigeben — die Mail geht raus. Beim zweiten ändert sie einen Satz. Den dritten legt sie zurück: „Das mach ich selbst." HEINI nimmt's zur Kenntnis.
Eine Rechnung kommt ihr komisch vor. Sie tippt auf „Warum?" — drei Zeilen Klartext: was HEINI getan hat, weshalb, woher die Zahl stammt. Klar. Freigegeben.
07:45 Uhr. Durch. Was früher die erste Stunde fraß, ist erledigt, bevor der Kaffee kalt wird.
HEINI macht die Vorarbeit. Sie entscheiden.
7 KanäleVorsortiert nach TypTermin + AnhangSync beidseitig Heute belegbar
HEINI legt E-Mails, Belege und Nachrichten aus sieben Kanälen zur Freigabe vor — nichts Wichtiges passiert ohne Ihr Okay.
So führt HEINI Ihren Posteingang
Erkennen, worum es geht
Anfrage, Bestellung, Reklamation oder Service — HEINI ordnet zu und schlägt die Antwort vor.
Nächsten Schritt vorbereiten
Angebot, Bestellung oder Vorgang — mit Anhang und Termin, wenn nötig. Sie geben frei.
In der Tiefe
Der Posteingang in der Tiefe.
Sieben Kanäle, ein Eingang
Alles im einen Posteingang, den Sie morgens öffnen — nicht sieben Programme.
Liest mit und schlägt vor
HEINI denkt mit: erkennt den Typ, sortiert vor und legt die passende Antwort zur Freigabe.
Anhänge und Termin-Einladung
PDFs und Bilder hängen am Vorgang. Termin-Einladungen legt HEINI vor — erst nach Ihrer Freigabe raus.
Sync beidseitig
Was in HEINI passiert, bleibt mit Ihrem Kanal im Einklang — ohne Doppelarbeit.
Der ganze Weg
Neuer Kontakt? HEINI legt den Ablauf als Plan vor — Kunde anlegen, Angebot vorbereiten. Schritt für Schritt freigeben.
Doppel erkannt
Eine doppelt eingegangene Nachricht landet nicht zweimal auf Ihrem Tisch.
Vertrauen
Vorbereitet, nicht entschieden.
HEINI sortiert vor und bereitet vor — die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Was freigabe-pflichtig ist, wandert in die Freigabe-Mappe. Jeder Schritt steht im revisionssicheren Protokoll, mit Quelle.
Sie entscheidenFreigabe-MappeIm Protokoll
Häufige Fragen
Welche Kanäle liest HEINI?
E-Mail, Gmail, Google Chat, WhatsApp, Telegram, Slack und Signal.
Antwortet HEINI selbst?
Nur wenn er sich sicher ist und es freigabe-frei ist. Alles Wichtige legt er Ihnen zur Freigabe.
Gehen Anhänge und Termine mit?
Ja — beides erst nach Ihrer Freigabe raus.
Was passiert bei doppelten Nachrichten?
HEINI erkennt das Doppel — die zweite landet nicht noch einmal auf Ihrem Tisch.
Sehen Sie Ihren Posteingang sortiert.
30 Minuten an Ihren echten Kanälen — kein Verkaufsgespräch, eine Vorführung.