Ihr System bleibt Ihres.
Shop, Website, Warenwirtschaft, Buchhaltung: Was Sie heute nutzen, bleibt im Zentrum. HEINI verbindet sich darüber — per MCP, Google A2A oder API. Kein Zwang zum Umstieg. Und schon im Tarif Basis steckt mehr drin, als Sie denken.
HEINI dockt an — Sie wechseln nichts. Können aber. Viel schon in Basis.
Dazu nativ: Posteingang, Kollegen, 3D-Druck aus dem Shop, digitaler Echtheits- und Eigentumsnachweis — verkaufen, übergeben, als Sicherheit nutzen. Tarifgestaffelt.
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Produktdaten nativ
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Shop & Produktpass
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Eigentumsbeleg & mehr
Über 13.000 € Software im Monat schon in HEINI drin.
Ein HEINI, nicht zwölf Produkte. PIM wechseln müssen Sie nicht — HEINI spricht auch mit Ihrem externen PIM.
Tarife ansehenÖffentliche Listenpreise und Marktbenchmarks — keine Berechnung Ihres Einzelvertrags. HEINI ersetzt nicht jedes System; oft liest er bestehende Quellen und bündelt die Schicht darüber. Sachliche Orientierung gemäß UWG §6 · Stand 06/2026.
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HEINI dockt an
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Sie wechseln nichts. Können aber.
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Viel schon in Basis.
Jeden Geschäftsablauf bereitet HEINI für Sie vor — vom Posteingang bis zum Produktpass. Im passenden Tarif. Ein Kollege, kein Tool-Stapel.
Die elf Bereiche darunter zeigen, was im Mittelstand wirklich läuft — Tarif für Tarif nachlesbar.
Elf Bereiche Tarif für TarifHEINI bereitet jeden Geschäftsablauf für Sie vor — vom Posteingang bis zur Buchung, von der Produktpflege bis zum Produktpass. Im Tarif, der zu Ihnen passt: ein Kollegen-Team, keine lose Tool-Kette. Sie geben frei.
Susi orchestriert, Heini legt vor — Sie geben frei. Ein Posteingang für alle Kanäle, jede Antwort mit Quelle und Begründung.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Susi orchestriert das Kollegium Erstkontakt, Abstimmung der Fach-Kollegen, Termin und Folge-Mail — alles auf Freigabe. | ||||
| Pro-Kollege-Rechte Pro Rolle an- und ausschalten, welche Aufgaben übernommen werden und worauf geschaut wird. | ||||
| Einheitlicher Posteingang (7 Kanäle) E-Mail, WhatsApp, Telegram, Slack, Signal, Gmail und Google Chat — ein Schreibtisch, Sync beidseitig. | ||||
| Posteingang denkt mit Liest mit, ordnet ein, schlägt Antwort und Termin vor — verschickt nur mit Ihrem Okay. | ||||
| Nachrichtentyp erkennen Anfrage, Bestellung, Reklamation, Service — Heini schlägt den passenden nächsten Schritt vor. | ||||
| „Warum?"-Erklärung Was · Weil · Quelle — bei jedem Vorschlag nachvollziehbar. | ||||
| Quellen-Kennzeichnung Privat, Team, Firma, Allgemein — Sie sehen, woher jede Information kommt. | ||||
| Belege und PDFs lesen (OCR) Bestell-PDFs, Lieferscheine, Rechnungen — Position für Position, Maske zur Freigabe. | ||||
| Bilder lesen (Typenschild, Lieferschein) Foto vom Typenschild oder Lieferschein — Heini liest ab und ordnet zu. | ||||
| Anbinden fragt zuerst Bevor ein neues System angebunden wird: „Was darf ich damit tun?" — Zugangsdaten sicher verwahrt. |
Stammdaten in einer Quelle, an der alles aufsetzt — von Varianten bis zur Mehr-Standort-Sicht.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| PIM — Produktdaten-Management Strukturierte Produktdaten, Attribute, Sprachen. | ||||
| DAM light Bilder und Dokumente zum Produkt. | ||||
| Produktdaten aus PDF einlesen PDF-Dokumente einlesen, Verrutschtes erkennen und zur Korrektur vorschlagen. | ||||
| Standort-getrennte Produktdaten Mehrere Werke und Standorte mit getrennten Pflichtangaben. | · | · | · |
Konfigurierbare Produkte mit Pflichtfeldern und Abhängigkeiten — visualisierbar in sieben Ansichten, von der Übersicht bis zur Paar-Liste.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| CIM — Variantenkonfigurator Pflichtfelder, Abhängigkeiten, Constraints in sieben Ansichten. | ||||
| CPQ und Stücklisten (BOM) Konfigurations-Angebote, mehrstufige Stücklisten. | · | · |
Eine Bar in zwei Welten. Innendienst-HeiniBar in jedem Tier; Shop-HeiniBar ab Finanzen sichtbar — Plattform-Plugins für Shopware, Shopify und weitere Shops verfügbar.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Innendienst-HeiniBar Cmd+K, Tippen oder Sprechen. Heini findet, fragt nach, legt Vorgänge zur Freigabe vor — sichtbar mit Quelle und Begründung. | ||||
| Shop-Beratung mit der HeiniBar Stammkunden beschreiben den Bedarf — Heini findet, kennt Vertragspreise und Lieferzeiten, bereitet bis zur Bestellung vor. | · | |||
| Live-Variant-Resolution im Browser Käufer sehen sofort, was kombinierbar ist — nicht erst am Ende des Bestellvorgangs. | · | |||
| Plattform-Plugins Plugins für Shopware 6 und 5, Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce und Salesforce Commerce Cloud — verfügbar. | · | |||
| Wiederholungs-Bestellungen Heini erinnert sich an wiederkehrende Stammkunden-Bestellungen — aus sieben Klicks wird ein Klick. | · | |||
| Mehrere Shops, eine HeiniBar-Logik Pro Shop eine Mandanten-Sicht, pro Plattform eine HeiniBar — eine Rollen-Matrix, ein nachvollziehbarer Verlauf. | · | · | · |
Vom Eingang über Bestand und Versand bis zur dokumentierten Übergabe — vorbereitet, freigabebasiert, ohne Re-Recherche.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Angebote und Aufträge Anfragen, Angebote, Bestätigungen. | ||||
| Anfragen aus dem E-Mail-Posteingang Vertrieb greift Mails auf, Heini ordnet ein. | ||||
| CRM — Kundenbeziehungen Kundenkartei, Pipeline, Deals und USt-ID-Prüfung — an einem Ort. | · | |||
| Großhändler-Verfügbarkeit und Bezugsquelle Katalog und Verfügbarkeit beim Großhändler — passende Bezugsquelle vorgeschlagen. | · | · | ||
| Lagerbestände und Bewegungen Bestände, Zugänge, Abgänge. | · | |||
| Versand-Vorbereitung mit Konnektoren Versanddokumente, Etiketten, Tour-Vorbereitung. | · | · | ||
| Lieferanten- und Bestellprozess Anfragen, Bestellungen, Lieferantenstamm. | · | · | ||
| Produktionsplanung Arbeitsschritte, Status, Rückmeldungen. | · | · | ||
| 3D-Druck & Fertigungsübergabe Vom Shop-Bedarf zur druckfähigen Übergabe an Drucksystem oder Produktionspartner — bei angebundenen Systemen. | · | · | ||
| Standort-getrennte Auftrags- und Logistik-Sicht Mehrere Werke und Standorte. | · | · | · |
Pflichtangaben einfach in jedem Tier. DPP-Vorbereitung ab Finanzen — Susi klärt beim Onboarding, ob Ihre Branche es braucht.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Pflichtangaben einfach Standard-Pflichtfelder pro Produkt — strukturiert, sprachfähig, exportierbar. | ||||
| DPP-Vorbereitung (nach Branche) ESPR-Pflichtangaben, mehrsprachig, mit Vererbung an zusammengesetzte Produkte — ab Tarif Finanzen. | · | |||
| Erweiterte DPP-/ESPR-Flüsse Reparaturhistorie, Recycling-Konzept, CO₂-Spuren, Lieferketten-Daten — Vorbereitung am Vorgang, ab Betrieb. | · | · | ||
| Multi-Standort / tiefere Nachweise Standort-getrennte DPP-Sicht, übergreifender Verlauf für die Geschäftsführung — ab Enterprise. | · | · | · |
Ob Ihre Branche eine DPP-Vorbereitung braucht, klärt Susi beim Onboarding mit Ihnen — keine harte Automatik.
Ein Produkt, überall verkauft — Texte in Ihrem Ton, geplant und online erst auf Ihr Wort. Heini baut Website und Shop Schritt für Schritt auf Freigabe.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Marketing-Kollege — Texte, SEO, Newsletter Produkttexte, Beiträge und Newsletter in Ihrer Tonlage — mehrsprachig, kanalgerecht, nicht aus dem Baukasten. | · | |||
| Produkttexte in mehreren Tonalitäten Beschreibungen, Kurz- und Langtexte, Bullet-Listen. | ||||
| Tonregister-Steuerung Konsistente Sprache pro Marke und Kanal. | ||||
| Content-Kollege — Pipeline & Freigabe Texte und Bilder vom Entwurf über Abstimmung bis zur Freigabe-Mappe — online erst auf Ihr Wort. | · | |||
| Ausspielung — ein Produkt, alle Kanäle Ein Produkt → Amazon, Google, eigener Shop — ein Bild statt zehn Tabs, auf Vorschlag mit Freigabe. | · | |||
| Multi-Channel-Listing auf einmal Mehrere Verkaufsplätze in einem Vorgang vorbereiten und einstellen — Sie behalten den Überblick, welcher Kanal was zeigt. | · | |||
| Online-Shop und Channel-Feeds Produktdaten in Richtung Shop und Marktplätze — ohne Export-Import-Zirkus. | · | |||
| Redaktionsplan und Beiträge Heini schlägt vor, was wann erscheint — geplant, online erst auf Ihr Wort. | · | |||
| Bild-Beschreibungen für Auffindbarkeit Alt-Texte und Bild-Beschreibungen für bessere Auffindbarkeit — vorbereitet zur Freigabe. | · | |||
| Website-Seiten anlegen und befüllen Leere Seiten erkennen, Entwurf aufbauen, Texte schreiben — der erste Eindruck, fertig gemacht auf Freigabe. | · | |||
| Shop Schritt für Schritt einrichten Anbinden, Produkte sichtbar machen, Bezahlung — jeder Schritt wartet auf Ihr Okay. | · | |||
| Seiten- und Conversion-Verbesserungs-Vorschläge Welche Seite oft besucht, aber selten gekauft wird — Heini schlägt vor, was besser geht. | · | |||
| Produktvideos vorbereiten Kurze Produktvideos auf Vorschlag — Veröffentlichung auf Freigabe. | · | · | ||
| DAM-Anbindung an Cloudinary, Bynder, weitere Externe DAM-Plattformen als Konnektor — Medien fließen in die Produktwelt, ab Finanzen. | · | |||
| Erweiterte Content-Workflows Mehrstufige Freigaben für Texte und Kampagnen. | · | · |
Marketing läuft mit — geplant, vorbereitet, online erst auf Ihr Wort.
Belege erfassen, kontieren, in Richtung Buchhaltung übergeben — am Vorgang, nicht am Monatsende.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Konnektor Belege erfassen, kontieren, Übergabe in Richtung Buchhaltung — DATEV-Export ab Basis. | ||||
| Belegfluss aus dem E-Mail-Posteingang Eingehende Rechnungen werden aufgegriffen. | ||||
| Gutschriften erkennen Gutschriften werden erkannt und dem passenden Vorgang zugeordnet. | · | |||
| 3-Wege-Abgleich Rechnung, Bestellung und Lieferschein — abgeglichen, bevor gebucht wird. | · | |||
| Steuerliche Behandlung lernen Heini merkt sich die steuerliche Behandlung und schlägt sie beim nächsten Mal vor. | · | |||
| Zahlungseingang, offene Posten, Mahnung, Skonto Zahlungen zuordnen, Fristen im Blick — kein Cent ohne Ihr Okay, ab Basis. | ||||
| Fremdwährungen mit aktuellen Kursen Beträge in anderen Währungen mit aktuellen Kursen — vorbereitet zur Freigabe. | · | · | ||
| Kassen-Sicht (vorbereitend) Kassenbeleg-Verarbeitung als vorbereitender Schritt. | · | · | ||
| Controlling-Auswertungen Standort- und bereichsübergreifend. | · | · | · |
Heini bereitet vor, Ihr Team gibt frei. Jeder Vorgang trägt Quelle und Begründung — auch zwei Jahre später lesbar.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Freigabe-Pflicht je Vorgang Heini bereitet vor, der Mensch entscheidet — kein stiller Hintergrund-Lauf. | ||||
| Revisionssicheres Protokoll als PDF Ein Klick → sauberes PDF für den Betriebsprüfer — was, wann, warum, wer freigegeben hat. | · | |||
| Unabhängige Zweitprüfung Bestätigung, dass nichts nachträglich verändert wurde — für Audit und Betriebsprüfung. | · | · | ||
| Abstimmungen revisionssicher Vereins- und Vorstands-Abstimmungen nachvollziehbar und unveränderbar belegt. | · | · | · | |
| Federation — Multi-Standort Standorte und Töchter verbinden — getrennte Datenräume, eine Freigabe. | · | · | · | |
| Service-Fälle und Reklamationen Eingang, Zuordnung, Bearbeitung. | · | · | ||
| Qualitäts-Auswertung Reklamations- und Prüfungs-Auswertung. | · | · | · | |
| Recht — Pflichtangaben-Prüfung Vorlagen, Compliance-Sicht (kein Anwalts-Ersatz). | · | · | · | |
| Personal-Sicht Mitarbeiter, Rollen, Standorte (keine Lohnabrechnung). | · | · | · |
Jedes Produkt mit fälschungssicherem digitalen Echtheits- und Eigentumsnachweis — festhalten, übertragen, als Sicherheit nutzen. 3D-Druck nur mit allen Nachweisen.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Digitaler Echtheits- und Eigentumsnachweis Fälschungssichere digitale Identität je Produkt — hergestellt von wem, woraus, wem gehört es, ist es echt, ab Betrieb. | · | · | ||
| 3D-Druck-Absicherung Alle Nachweise in der richtigen Reihenfolge, bevor gedruckt wird — fehlt einer, blockiert Heini. | · | · | ||
| Eigentum revisionssicher festhalten Pflichtangaben prüfen, einmal freigeben — Eintrag im Protokoll, Jahre später lesbar, ab Betrieb. | · | · | ||
| Eigentum übertragen Beim Verkauf wandert der Nachweis sauber zum neuen Besitzer — Verlauf bleibt transparent. | · | · | ||
| Eigentumsnachweis-Posteingang Eingehende Nachweise landen im Posteingang — verknüpfen, neu anlegen oder ablehnen. | · | · | ||
| Mehrere Nachweise auf einmal festhalten Viele Maschinen in einem Vorgang — einmal freigeben, Heini arbeitet die Liste ab. | · | · | ||
| Eigentum als Sicherheit (Beleihungswert) Beleihungswert aus dokumentierten Produktangaben — Tilgung auf Freigabe, jeden Schritt im Protokoll. | · | · | · | |
| Marktplätze andocken Centrifuge, Surplex, Catena-X und weitere — nur was Sie freigeben, Datenhoheit bleibt bei Ihnen, ab Enterprise. | · | · | · | |
| Materialnachweis beim Recycling Am Lebensende: Werkstoffe und Sekundärrohstoffe dokumentiert ans Recycling-Unternehmen. | · | · | ||
| Standort-getrennte Eigentumsnachweise Mehrere Niederlassungen — jeder Standort seine Belege, Geschäftsführung sieht alles. | · | · | · |
Kein Token, keine Blockchain-Sprache — nur revisionssichere Nachweise, die der Betriebsprüfer versteht.
Firmenwissen bleibt — mit Quelle bei jeder Antwort und einer Landkarte, die zeigt, was Heini weiß. Kündigt nicht mit.
| Fähigkeit | Basis kleiner Einstieg | Finanzen kaufmännische Vorarbeit | Betrieb Shop, Produktlogik und operative Tiefe | Enterprise Multi-Standort, Governance und Sonderfälle |
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| Betriebsgedächtnis Was in Ihrer Firma gilt, behält Heini im Kopf — Privat, Team, Firma, Allgemein. | ||||
| Wissens-Landkarte Zeigt auf einen Blick, was Heini über Ihr Unternehmen weiß — mit Quelle je Eintrag. |
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