Revisionssicheres Protokoll als PDF
Ein Klick → sauberes PDF für den Betriebsprüfer. Unabhängig gegengeprüft, dass nichts nachträglich verändert wurde.
Warum HEINI Andere können einen Schritt.
Andere können einen Schritt.
HEINI kennt den Vorgang.
Eine Pflege. Ein Protokoll. Eine Anmeldung.
Für jeden Schritt gibt es ein Spezial-Werkzeug — Versand, Marktplatz, Lager, Buchhaltung. HEINI bringt die Schritte zusammen, statt sie zu trennen. Der ehrliche Vergleich — und wo unsere Grenzen sind.
Was HEINI seit Juni 2026 zusätzlich bringt
HEINI ist vom fleißigen Vorbereiter zum mitdenkenden Kollegen über die ganze Firma gewachsen — immer mit dem gleichen Prinzip: HEINI macht die Vorarbeit. Sie entscheiden.
Echtheits- und Eigentumsnachweis pro Produkt
Fälschungssichere digitale Identität — das Original bleibt erkennbar, der Nachbau hat das Nachsehen.
Mehr →3D-Druck nur mit vollständigem Nachweis
Material, Erlaubnis, Qualität — fehlt einer, druckt HEINI nicht.
Mehr →Sie bestimmen pro Kollegen, was er darf
Pro Rolle an- und ausschalten, welche Aufgaben übernommen werden — mehr Verantwortung nur mit Ihrem Okay.
Mehr →Verkauf über mehrere Kanäle
Sie pflegen einmal — HEINI bereitet Amazon, Google und Ihren Shop vor. Online erst auf Ihr Wort.
Mehr →Wissens-Landkarte
HEINI merkt sich Ihr Firmenwissen und zeigt auf einer Landkarte, was er über Ihren Betrieb weiß.
Mehr →Gegen die großen Backoffice-Pakete
Die großen Häuser sind gut, wenn Sie ein Konzern sind. Für den Mittelstand sind sie meist zu wuchtig.
Sie verstehen, was HEINI tut — ohne Beratungs-Team
Ein Werkzeug, das sich von selbst erklärt, statt ein Projekt mit einem Jahr Einführung.
Sie behalten die Hoheit über jeden Schritt
Bei Großsystemen verschwindet vieles in „Abläufen“ — bei HEINI sehen Sie jeden Vorschlag und geben frei.
Sie sehen sofort die Begründung
Großsysteme automatisieren still — HEINI sagt „Warum?“ auf Knopfdruck.
Sie kommen in Wochen rein, nicht in Quartalen
Aufnahme-Gespräch, Branche wählen, los — kein drei-Monats-Workshop.
Gegen die klassischen Buchhaltungs-Lösungen
Klassische Buchhaltungs-Werkzeuge sind gut für die Buchhaltung. Aber das Backoffice ist mehr.
Wir kennen den ganzen Vorgang, nicht nur die Buchung
Vom Bedarf des Kunden bis zur Mahnung in einer Hand.
Wir bereiten die Buchung vor — Sie übergeben sauber an die Kanzlei
Keine doppelte Pflege zwischen Vorgangs-System und Buchhaltung.
Wir kennen Konfigurator und Stückliste
Klassische Buchhaltungs-Lösungen wissen vom Konfigurator nichts.
Wir tragen den Digitalen Produktpass mit
Ab 2027 EU-Pflicht — Buchhaltungs-Werkzeuge haben das nicht.
Gegen die Vertriebs-Werkzeuge
Vertriebs-Plattformen sind gut für Kontakte und Pipeline. Aber das eigentliche Geschäft macht keiner.
Wir bauen Angebote auf konfigurierte Produkte, nicht auf Listen
Wir kennen Stückliste und Lieferzeit, nicht nur den Preis.
Wir gehen vom Angebot bis zur Rechnung
Vertriebs-Plattformen hören am Angebot auf — HEINI nicht.
Wir prüfen den Kunden vorher
USt-ID-Prüfung gehört dazu, nicht als Extra-Werkzeug.
Wir liefern das Versandetikett mit
Aus dem Vorgang heraus, ohne Werkzeug-Wechsel.
Gegen die spezialisierten Werkzeuge
Versand-Werkzeuge, Marktplatz-Werkzeuge, Lager-Werkzeuge — für jeden Schritt eines. HEINI bringt die Schritte zusammen.
Eine Pflege, alle Kanäle
Eine Preisänderung wirkt in Shop, Konfigurator, Angebot und Buchung.
Eine Stammdaten-Wahrheit
Der Kunde steht einmal — alle anderen Werkzeuge zapfen das an.
Ein Protokoll
Keine Suche in vier Werkzeug-Logs, wer wann was gemacht hat.
Eine Anmeldung, eine Sprache fürs ganze Backoffice
Sie melden sich einmal an — HEINI versteht alle Vorgänge, nicht nur den einen Spezial-Pfad.
Gegen die Produktpass-Insellösungen
Es gibt Werkzeuge, die nur Produktpässe machen — etwa für die kommende EU-Pflicht. HEINI macht den Pass zum Teil des Produkt-Lebens.
Der Pass ist Teil des Produkt-Lebens, nicht ein Extra
Sie pflegen den Produkt-Stamm; der Pass entsteht und aktualisiert sich von dort.
Reparatur-Historie und Lieferketten-Einträge laufen mit
In Insellösungen müssen Sie diese separat nachpflegen.
Der Eigentumsbeleg gehört dazu
Insellösungen bilden den Pass ab, aber nicht den Eigentums-Wechsel revisionssicher.
Eine Audit-Kette für alles
Ein Protokoll, nicht eines pro Werkzeug.
Gegen die Web-Baukästen und Agenturen
Eine Website oder einen Shop bekommen Sie überall — als Baukasten zum Selbstfrickeln oder als Agentur-Projekt mit Wartezeit. HEINI baut beides aus dem Betrieb heraus und bleibt dran.
Heini baut, Sie geben frei
Website-Seiten und Shop entstehen als Entwurf — online geht nichts ohne Ihr Wort.
Aus denselben Produktdaten
Shop und Konfigurator ziehen aus Ihrer einen Wahrheit — kein zweites Pflegen.
Heini bleibt dran
Er sieht, welche Seite besucht, aber selten gekauft wird — und schlägt Verbesserungen vor.
Das Wissen bleibt im Betrieb
Der Agenturmarkt bereinigt sich (DACH-Studien 2025). Mit HEINI bleibt die Hoheit über Ihren Außenauftritt bei Ihnen.
Was HEINI bewusst nicht ist — damit Sie nicht in die Demo-Falle laufen
Wir sind ehrlicher Mittelstand, kein universelles Konzern-System. Diese Lücken füllen Sie über Verbindungen (Ihr Spezial-Werkzeug bleibt, HEINI redet damit) — oder sie bleiben bewusst offen:
Keine tiefe Personal-Verwaltung
Lohn, Stellenpläne, Personal-Akten machen Spezial-Werkzeuge besser.
Kein großer Marketing-Kampagnen-Trichter
Newsletter-Strecken, A/B-Tests, Social-Media-Planung sind nicht unser Bereich.
Keine detaillierte Projekt-Steuerung
Gantt-Diagramme und Ressourcen-Planung über Projekt-Strecken machen wir nicht.
Keine Maschinen-nahe Fertigungs-Steuerung
SPS-Anbindung und Maschinen-Steuerung sind nicht im HEINI-Bereich.
Heute eine Firma pro Mandant
Konzern-Konsolidierung mehrerer separat bilanzierender Töchter ist heute nicht vorgesehen.
Hinweis: Die Vergleiche auf dieser Seite sind thematisch — ohne Nennung einzelner Anbieter, ohne Berechnung Ihres Einzelvertrags. Sachliche Orientierung gemäß UWG §6.
Nennt HEINI Wettbewerber beim Namen?
Nein. Wir vergleichen thematisch — „typische große Backoffice-Pakete“, „klassische Buchhaltungs-Lösungen“, „spezialisierte Werkzeuge“. HEINI ist ein Kollege, kein Wettbewerb.
Was, wenn ich ein Spezial-Werkzeug behalten will?
Behalten Sie es. HEINI redet über die Verbindungen damit — eine Stammdaten-Wahrheit, ein Protokoll, eine Anmeldung.
Warum sagt ihr offen, was ihr nicht könnt?
Damit Sie nicht in die Demo-Falle laufen. Wir verkaufen nur, was steht.
Sehen Sie den Unterschied an Ihrem echten Vorgang.
30 Minuten — kein Verkaufsgespräch, eine Vorführung an Ihren Daten.