Ihr bester Verkäufer.Auf jeder Produktseite.
Beraten, wo gekauft wird.
Die HeiniBar sitzt da, wo der Kunde kauft — auf der Produktseite. Sie fragt nach wie ein Mensch, konfiguriert, rechnet den echten Preis und legt das Angebot vor. Sie geben frei, das Geschäft bleibt im Haus.
- 1 Bedarf
- 2 Konfiguration
- 3 Preis
- 4 Angebot
- 5 Freigabe
Live auf poller24.de — der erste öffentliche Pilot.
Im Shop
Ein neuer Kollege für Ihre Stammkunden — direkt im Webshop. Heini findet Produkte, klärt Lieferzeiten, kennt Vertragspreise und schließt Bestellungen ab. Vom ersten Anmelden bis zur Rechnung. Ohne Telefonzelle.
Produkte finden, ohne zu suchen
Der Einkäufer beschreibt, was er braucht. Heini zeigt drei passende Produkte, mit den letzten Bestellungen oben — Wiederholbestellungen sind ein Klick.
„Ich brauche 200 Schrauben, M8, verzinkt."
Drei passende Produkte, Ihre letzten Bestellungen oben.
Sehen, was zusammenpasst
Wer Farbe, Größe und Material wählt, sieht sofort, was nicht kombinierbar ist. Kein „Sorry, diese Variante gibt es so nicht" am Ende des Bestellvorgangs.
„Rot in Größe L, schmaler Schnitt"
Heini blendet die nicht verfügbare Kombination aus, bevor sie im Warenkorb landet.
Lieferzeit und Vertragspreis auf den Punkt
Wer fragt, bekommt einen Satz statt drei Menüs. Heini kennt das Werk, den Bestand, die Versandlogistik und Ihren Rahmenvertrag — und gibt den Preis aus, der für Sie gilt.
„Wann liefern Sie? Was kostet die Position für mich?"
Werk Aachen, 142 Stück verfügbar, bei Ihnen Mittwoch 14 Uhr. Ihr Vertragspreis: 4,80 €.
Anfrage, Angebot, Produktpass
Größere Stückzahl, Compliance-Anfrage vom Auftraggeber, offene Rechnungen — Heini routet die Anfrage an Vertrieb oder Auftragsbearbeitung, liefert den digitalen Produktpass mit ESPR-Pflichtangaben und zeigt offene Posten, bevor weiter bestellt wird.
„Ich brauche 5.000 Stück — was kostet das?"
Anfrage geht an Vertrieb. Sie bekommen das geprüfte Angebot, sobald es freigegeben ist.
Im Innendienst
Eine Bar für alles. Marion sieht morgens ihre wichtigsten Aufgaben, gibt mit einem Klick frei, was Heini über Nacht vorbereitet hat. Thomas sieht im Protokoll, wer was gemacht hat — für den Prüfer, für ihn selbst.
Cmd+K — alles in einer Sekunde
Egal wo Sie gerade sind: Sie drücken Cmd+K, tippen drei Buchstaben, Heini bringt Sie zum Ziel. Schneller als jede Maus.
„rec 4711"
Rechnung 4711 aufgerufen, mit allen Zustellungs-Spuren daneben.
Aufgaben sprechen statt schreiben
Wer unterwegs ist oder die Hände voll hat, diktiert. Heini formuliert, Sie geben frei. Lange Antworten und Erklärungen kann Heini auch vorlesen.
„Schreib der Steuerberaterin, dass die Buchhaltung für April fertig ist."
Entwurf liegt zur Freigabe. Sie senden mit einem Klick.
Sie wechseln den Ton — Heini auch
Mit dem Steuerberater förmlich, mit dem Lager kurz und direkt — Heini passt sich Ihrer Hauskultur an, nicht umgekehrt. Und fragt, wenn er sich nicht sicher ist, statt durchzudrücken.
„(an die Steuerberaterin, an die Logistik)"
Zwei Tonregister, ein System — beides aus Ihrem bisherigen Schriftverkehr gelernt.
Freigabe und Protokoll an einer Stelle
Heini bereitet vor, Sie sehen es in der Bar mit den Rohdaten daneben — Freigabe oder Stop. Bei größeren Aufgaben zeigt das Protokoll Schritt für Schritt, welcher Bereich was beigetragen hat: „Buchhaltung hat geprüft. Logistik hat versendet. Steuerablage hat archiviert." Klartext, nicht Tech-Log.
„(über Nacht vorbereitet)"
Drei Vorgänge zur Freigabe, jeder mit Quelle, Begründung und Vier-Augen-Pfad.
Was die HeiniBar anders macht
Andere Anbieter geben Ihnen ein Shop-Plugin oder eine Backoffice-Anwendung. Die HeiniBar lebt in beiden Welten — derselbe Stil, dieselbe Stimme, dieselbe Verlässlichkeit.
Sechzehn Kollegen, nicht eine Black-Box
Heini ist kein einzelner Helfer, sondern ein Team aus sechzehn spezialisierten Kollegen — Buchhaltung, Logistik, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Steuerablage, Compliance und mehr. Jeder kann das, was zu seiner Aufgabe passt — und nichts darüber hinaus.
Datenschutz auf deutscher Erde
Betriebsdaten auf Hetzner in Falkenstein, Deutschland — Single-Tenant. Für KI-Inferenz können EU-Sub-AV mit US-Mutter aus dem AVV gelten.
Compliance ist eingebaut, nicht nachgerüstet
Digitaler Produktpass nach EU-Vorgabe (ESPR), 7 Jahre Aufbewahrung Pflicht, revisionssicheres Protokoll für den Betriebsprüfer — kommt mit, ist nicht extra zu lizenzieren.
Mehr Verantwortung nur mit Ihrem Okay
Heini wird wie ein neuer Kollege eingearbeitet. Mehr Eigenständigkeit gibt es nur, wenn Sie sie freigeben. Wird Heini unsicher, zieht er sich von selbst zurück.
Stammkunden im Vorteil
B2B-Stammkunden bestellen oft das Gleiche. Heini erinnert sich, schlägt vor, fädelt ein. Aus sieben Klicks werden ein Klick.
Drei Sätze, an denen wir uns messen lassen.
- „Wir haben uns das mal angeschaut — der macht die Vorarbeit, aber entscheiden tun wir immer noch selbst."
- „Man sieht immer, warum der was gemacht hat — für den Betriebsprüfer praktisch."
- „Unsere Stammkunden sehen den Mehrwert sofort. Es spart ihnen Klicks."
Diese drei Sätze schreiben wir nicht in fremden Mund. Sie sind die Latte, an der wir die HeiniBar im Verkaufsgespräch messen lassen.
Ein Unternehmen ohne HEINI? Können Sie machen.
Macht nur bald keiner mehr. Wenn morgens die Mappe liegt, gehört der Abend wieder Ihnen.