HEINI · Der KI-Kollege für Ihren Betrieb

Weniger liegen lassen. Mehr erledigt bekommen.

Ihr Alltag ist der beste Einstieg. Wählen Sie eine Aufgabe und sehen Sie, was HEINI daraus vorbereitet.

Eigenen Vorgang prüfen
01

Aufträge gewinnen

Damit aus einer Anfrage ein gutes Geschäft wird.

PosteingangEine Anfrage. Der ganze Zusammenhang.

Beispielgespräch · Kundeneingang und interne Vorbereitung

  1. Kunde · Anfrage

    Wir brauchen 18 Sondertore in Anthrazit. Bitte alles zusammen liefern.

  2. SUSI

    Ich nehme die Anfrage auf und verbinde sie mit dem bisherigen Kundenverlauf.

  3. HEINI

    Produkt und Menge stehen im Antwortentwurf. Der Liefertermin ist noch offen; Ihr Team prüft die Rückfrage vor dem Versand.

Posteingang und Rückfrage ansehen
VertriebDer Preis muss zum Auftrag passen.

Beispielgespräch · Kundeneingang und interne Vorbereitung

  1. Kunde · Anfrage

    Wir brauchen 18 Tore in Anthrazit mit Sondermaß. Was kostet das?

  2. SUSI

    18 Tore, Anthrazit, Sondermaß. Die Anfrage ist aufgenommen; intern prüfen wir den Preis.

  3. HEINI

    Bei 2.000 € Kosten bleiben mit dem bisherigen Preis von 2.500 € nur 20 % Marge. Mein Vorschlag: 2.700 € je Tor, 25,9 % Marge. Das Angebot liegt zur Prüfung bereit.

  4. Sie · im Betrieb

    Ich prüfe die 48.600 € netto und den Liefertermin, bevor das Angebot rausgeht.

Preisregel und Angebotsvorschlag ansehen
CRMEin Rückruf ohne Neuanfang.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Was hatten wir dem Kunden beim letzten Mal zugesagt?

  2. HEINI

    Keine Teillieferung. Der Wunsch liegt beim Vorgang. Für die neue Ausführung ist eine technische Rückfrage vorbereitet.

Kundenverlauf ansehen
KonfigurationSondermaß rein. Passende Variante raus.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Das Tor braucht 2.480 Millimeter, Edelstahl und Anschluss A17. Passt das?

  2. HEINI

    Die Kombination ist geprüft. Zwei Beschichtungen passen. Preis, Lieferzeit und Stückliste lassen sich vergleichen; Sie bestätigen die Ausführung.

Konfiguration und Stückliste vergleichen
02

Produkte und Betrieb

Damit eine Zusage auch lieferbar ist.

ProduktdatenDoppelt angelegt. Einmal sauber geklärt.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Zwei Artikel, dasselbe Produkt. Aber die Angaben unterscheiden sich.

  2. HEINI

    Der Feldvergleich liegt bereit. Sie wählen die richtigen Werte und den verbleibenden Artikel. Eine Variantenfamilie bilden wir in einem eigenen Schritt.

Produktvergleich ansehen
Produktion & StücklisteWas kostet das Teil wirklich?

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Die Stückliste ist gleich. Warum steigen trotzdem die Herstellkosten?

  2. SUSI

    Wir schauen auf Material, Fracht und den Arbeitsplatz.

  3. HEINI

    Der Vergleich zeigt die Kostentreiber. Die Energiedaten sind veraltet; erst diese Quelle klären, dann den geänderten Stand freigeben.

Herstellkosten am Auftrag prüfen
EinkaufGünstiger kaufen. Den Termin mitdenken.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Ein Lieferant ist günstiger. Der andere liefert früher.

  2. HEINI

    Preis, Staffel, Gültigkeit und Lieferzeit stehen im Vergleich. Eine Terminbestätigung fehlt. Sie entscheiden, welche Option zum Auftrag passt.

Lieferantenangebote vergleichen
LagerLieferbar ist mehr als eine Zahl.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Können wir diese Variante bis Freitag zusagen?

  2. HEINI

    Bestand, Datenstand und Lieferweg stehen zusammen. Eine alte Bestandszahl reicht nicht: Die aktuelle Verfügbarkeit braucht noch Bestätigung.

Verfügbarkeit und Datenstand prüfen
FrachttarifeFrachtkosten ohne Tabellenrätsel.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Die neue Preisliste hat Zonen, Gewichtsstaffeln und Zuschläge. Was gilt für uns?

  2. HEINI

    Ich bereite die Zuordnung vor. Sie prüfen die übernommenen Regeln. Erst ein abgeschlossener Import mit bestätigtem Speicherstand ist freigabereif.

Frachtregeln prüfen
Frachtbrief & VersandDie Ware ist fertig. Die Papiere auch?

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Die Maschine soll raus. Haben wir Packstücke, Empfänger und Frachtbrief zusammen?

  2. HEINI

    Ich bereite Frachtbrief und Versandlabel aus dem Auftrag vor. Fehlende Versanddaten bleiben offen; beauftragt wird der angeschlossene Versanddienst erst nach Freigabe.

Unterlagen und Versand hängen vom vereinbarten ERP- oder Carrier-Anschluss ab. Eine vorbereitete Frachtmappe ist keine bestätigte Abholung.

Frachtmappe und Versandfreigabe ansehen
03

Unternehmen führen

Damit Sie entscheiden können, bevor es teuer wird.

BuchhaltungDer Beleg ist da. Die Zuordnung noch offen.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Diese Rechnung nennt eine andere Bestellreferenz.

  2. HEINI

    Originalbeleg, Zuordnungsvorschlag und Rückfrage liegen bereit. Sie bestätigen den Zusammenhang; allein durch die Anzeige ist noch nichts gebucht.

Beleg und Zuordnung prüfen
FinanzenEine Vorschau ist noch kein neuer Plan.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Laufen wir beim Material über Budget?

  2. HEINI

    Im Beispiel liegt die Vorschau 18.000 Euro darüber. Zwei Lieferantenbestätigungen fehlen. Ursache und Unsicherheit bleiben sichtbar; der freigegebene Plan ändert sich erst durch Ihre Entscheidung.

Budget, Ist und Vorschau vergleichen
Prognosen · PredictionsFrüher sehen, was knapp werden könnte.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Wie entwickeln sich Bedarf, Einkaufspreise und Liquidität?

  2. HEINI

    Für aktivierte Aufgaben bereite ich eine Vorschau aus den verfügbaren Daten vor. Quelle, Datenstand und Unsicherheit gehören dazu. Sie prüfen, ob daraus eine Planänderung wird.

Prognosen und Grenzen ansehen
TimesFMTimesFM: Zeitreihen mit klarer Herkunft.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Können unsere Zeitreihen über TimesFM ausgewertet werden?

  2. HEINI

    Die Anbindung benötigt eine bereitgestellte Laufzeit und aktivierte Aufgabe. Ohne diese Grundlage darf eine Ersatzberechnung nicht als TimesFM-Ergebnis erscheinen. Die Planfreigabe bleibt getrennt.

Verwendetes Verfahren, Datenstand und Unsicherheit müssen am Ergebnis erkennbar sein. Verfügbarkeit und Datenqualität prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.

Datenbasis und Prognoseverfahren prüfen
Marketing & ProduktinhalteEine Produktänderung. Mehrere Kanäle.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Die Produktangabe hat sich geändert. Was muss im Shop und in der Kampagne angepasst werden?

  2. HEINI

    Ich verbinde bestätigte Produktdaten, Texte und Medien. Die betroffenen Inhalte liegen zur Prüfung bereit. Sie bestimmen den freigegebenen Stand und die Veröffentlichung.

Produktinhalte und Kanäle ansehen
GeschäftsführungEine Investition. Die richtige Grundlage.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Lohnt sich die neue Verpackungslinie für unsere Standorte?

  2. HEINI

    Nutzen, Budget, Risiko und Alternativen sind vorbereitet. Ein Standort fehlt noch. Die Entscheidungsmappe zeigt diese Lücke, bevor Sie sich auf die Gesamtsicht verlassen.

Investitionsmappe ansehen
04

Zusammenarbeiten

Damit der Zusammenhang bleibt, wenn die Zuständigkeit wechselt.

BetriebsgedächtnisDie Zusage bleibt, auch wenn jemand fehlt.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Meine Kollegin ist im Urlaub. Was darf ich dem Kunden zusagen?

  2. HEINI

    Der bestätigte Kundenwunsch und seine Quelle bleiben am Vorgang. Ich lege den Zusammenhang vor; eine neue Zusage braucht aktuelle Grundlagen und Ihre Prüfung.

Betriebsgedächtnis kennenlernen
Teamleitung · SupervisorTeamleitung: Einer hält den Zusammenhang.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Vertrieb und Einkauf kommen zu unterschiedlichen Zusagen. Wer hält das zusammen?

  2. HEINI

    Die Teamleitung, der Supervisor, verbindet Auftrag und Vorbereitung. Widerspruch und zuständige Entscheidung bleiben sichtbar. Sie gibt niemandem zusätzliche Rechte.

Zusammenarbeit und Steuerung ansehen
FreigabeDie Ausnahme kommt zur richtigen Person.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Darf ich das andere Material für diesen Auftrag freigeben?

  2. HEINI

    Sie sehen die Entscheidung für Ihren Bereich und ihre Auswirkung auf den Deckungsbeitrag. Andere Standorte bleiben außerhalb Ihrer Rolle. Prüfen, freigeben oder an den Einkauf zurückgeben.

Freigabemappe ansehen
FederationFederation: Gemeinsam entscheiden. Gezielt teilen.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Unser Partner muss mitentscheiden. Welche Daten bekommt er?

  2. HEINI

    Nur das freigegebene Paket für diesen Zweck, mit Rolle und Ablaufzeit. Ändert sich die geprüfte Version, ist die alte Freigabe gesperrt. Rohbelege bleiben außerhalb des Pakets.

Gemeinsame Freigabe prüfen
UnternehmensübersichtMehrere Unternehmen. Sichtbare Lücken.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Vier Standorte haben geliefert. Einer fehlt noch in der Übersicht.

  2. HEINI

    Die fehlende Quelle bleibt sichtbar. Ich bereite die gemeinsame Entscheidung aus den freigegebenen Daten vor. Eine unvollständige Sicht ist keine belastbare Gesamtsumme.

Unternehmensübergreifende Freigaben und Datenlieferungen werden vereinbart. Diese Übersicht ist keine Zusage eines vollständigen Konzernabschlusses.

Unternehmenssicht und Vollständigkeit prüfen
AutomatisierungEine Ausnahme hält nicht alles auf.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Was passiert, wenn ein Ablauf nicht in unsere bestätigte Regel passt?

  2. HEINI

    Die Abweichung und ihre Quelle kommen zur zuständigen Person. Der vorbereitete nächste Schritt bleibt prüfbar, statt ohne klare Entscheidung weiterzulaufen.

Ablauf und Ausnahme ansehen
05

Nachweise und Dokumente

Damit die richtige Information zum richtigen Produkt gehört.

DPP · ProduktpassDer Produktpass zeigt auch, was fehlt.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Ist der Produktpass der Pumpe schon vollständig?

  2. HEINI

    Material und Herkunft sind belegt. Der Reparaturhinweis für die Dichtung fehlt noch. Quelle und zuständige Rolle stehen dabei; Sie weisen die Lücke zu.

Produktpass und offene Angaben ansehen
RWA · ObjektnachweiseRWA: Das Objekt braucht seinen Nachweis.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Wo sind Kaufbeleg, Herkunft und Nutzungsrecht dieser Maschine?

  2. HEINI

    Die Nachweiskette ist verbunden. Der Standortwechsel fehlt noch im letzten Beleg. Sie ergänzen den Nachweis; die digitale Abbildung ersetzt keine Rechtsprüfung.

Eigentumsnachweise ansehen
3D-Fertigung3D-Fertigung: Die freigegebene Version zählt.

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Im Auftrag steht Datei v3. Freigegeben wurde aber v4.

  2. HEINI

    Version, Material und Berechtigung stehen nebeneinander. Bestätigen Sie den richtigen Stand, bevor der Fertigungsauftrag weitergeht.

Datei und Fertigungsfreigabe vergleichen
06

Einführung und Betrieb

Damit aus Möglichkeiten ein passender Anfang wird.

HEINI ERPVom Kundenwunsch bis zur Rechnung.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Kann derselbe Auftrag Einkauf, Fertigung und Buchhaltung verbinden?

  2. HEINI

    HEINI ERP ist ab Oktober 2026 vorgesehen. Im vereinbarten Umfang bleiben Konfiguration, Stückliste und Bedarf zusammen; Material und Termin bestätigen Sie vor dem nächsten Schritt.

ERP-Einstieg ab Oktober ansehen
FactoryDie nächste Schicht fängt nicht bei null an.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Warum wartet dieser Auftrag noch? Die nächste Schicht übernimmt gleich.

  2. SUSI

    Wir verbinden Auftrag, Material und die offene Qualitätsfrage.

  3. HEINI

    Der Arbeitsstand bleibt bei der Übergabe sichtbar. Factory stimmen wir als Pilot ab; eine Maschinenaktion braucht den vereinbarten Anschluss und die nötige Freigabe.

Factory und Schichtübergabe ansehen
Eigener KI-ServerEigene Modelle. Klarer Datenweg.

Beispielgespräch

  1. Sie · im Betrieb

    Können unsere eigenen Sprach- und GenAI-Modelle bei uns im Haus laufen?

  2. HEINI

    Für Enterprise bieten wir einen eigenen GPU-Server an, exklusiv in DACH. Modelle, Datenwege und Betrieb werden vereinbart. Eigene Inferenz bedeutet keinen vollständig lokalen HEINI-Betrieb.

DACH-Serverangebot ansehen
Einen bestimmten Arbeitsbereich suchen

Gute Zusammenarbeit hat klare Regeln.

Sind das eigenständige Mitarbeiter?

HEINI ist Ihr KI-Kollege. SUSI nimmt Anliegen auf. Die Arbeitsbereiche teilen denselben Vorgang und folgen Ihren Rollen und Freigaben. Die Gespräche und Arbeitsergebnisse hier sind verständlich vereinfachte Beispiele.

Was leisten Predictions und TimesFM?

Für aktivierte Aufgaben kann HEINI beispielsweise Bedarf, Preise oder Liquidität vorausschauen. Quelle, Datenstand und Unsicherheit gehören dazu. TimesFM erfordert eine bereitgestellte Laufzeit; eine Ersatzberechnung wird nicht als TimesFM-Ergebnis ausgegeben. Eine Planänderung braucht eine eigene Freigabe.

Was hält die Zusammenarbeit zusammen?

Die Teamleitung, der Supervisor, führt Vorbereitung, Zuständigkeiten und Widersprüche zusammen. Federation unterstützt vereinbarte Freigabepakete über Unternehmensgrenzen hinweg. Beides erweitert keine Rechte und ersetzt keine menschliche Entscheidung.

Können wir alles sofort einsetzen?

Wir vereinbaren Aufgaben, Daten, Anschlüsse und Freigaben für Ihren konkreten Einstieg. HEINI ERP ist ab Oktober 2026 geplant. Factory wird als abgestimmter Pilot eingeführt. Der eigene GPU-Server kann jetzt angefragt werden; wir vertreiben ihn exklusiv in DACH.

Ihr Fall ist der nächste

Welche Arbeit soll morgen leichter sein?

Bringen Sie einen Vorgang mit. Wir prüfen Daten, Freigaben und das erste messbare Ziel.

Eigenen Vorgang prüfen ↗