Belege kommen im Chaos
Mandanten schicken Belege per Mail, Foto, Post — in jeder Qualität. Ihre Sachbearbeiterin tippt, statt zu prüfen.
Für Steuerberater & Kanzleien
07:15 Uhr. 47 Mandanten-Belege liegen vorsortiert — bevor die erste Kaffeetasse voll ist.
DATEV läuft mit. Kein Datenzug, keine Unterbrechung.
Über Nacht hat HEINI Mandanten-Belege aus Mail, Foto und Scan gelesen. Steller, Datum, Betrag — Kontovorschlag liegt bei. 44 sind eindeutig, drei brauchen eine Rückfrage beim Mandanten. Nichts ist in DATEV gebucht. Alles wartet auf Ihr Okay.
Der Steuerberater tippt beim ersten Beleg auf Freigeben — DATEV nimmt ihn auf. Beim zweiten ändert er das Konto. Beim dritten legt er zurück: „Rückfrage an Müller GmbH." HEINI schickt die Mail vor — er gibt frei.
Vier USt-Voranmeldungen sind diese Woche fällig. Für drei sind die Belege vollständig — HEINI hat die Übergabe vorbereitet. Bei einem fehlt noch ein Tankbeleg.
07:45 Uhr. Durch. Was früher die erste Stunde der Sachbearbeiterin fraß, ist erledigt, bevor der Kaffee kalt wird.
HEINI bereitet vor. Sie geben frei.
Hosting in FalkensteinDATEV Hand in HandSie behalten die Kontrolle Heute belegbar
heini · Mandanten-Belege
Freigeben
Freigeben
Prüfen
47 Belege · 44 eindeutig · 3 Rückfrage
HEINI nimmt Mandanten-Belege an, schlägt DATEV-Konten vor und übergibt sauber — nichts Wichtiges ohne Ihr Okay.
Den Schmerz kennen Sie
Drei Dinge, die jeden Monatsabschluss kosten.
Fristen leben in Excel
USt-VA, Lohn, EÜR, Bilanz — eine Liste, ein Haftungsrisiko. Wer hat zuletzt reingeschaut?
DATEV-Fehler erst spät
Was nicht durchläuft, fällt am Monatsende auf — wenn die Zeit am knappsten ist.
Mandanten-Belege
Belege rein. Vorsortiert raus.
HEINI nimmt Mandanten-Belege über jeden Kanal an, liest Steller, Datum und Betrag und schlägt das DATEV-Konto vor. Sie prüfen und geben frei.
47 Belege heute vorsortiert — 44 eindeutig, 3 mit Rückfrage an den Mandanten.
Fristen-Cockpit
Keine Frist mehr im Excel.
HEINI behält USt-VAs, Lohn, EÜRs und Bilanzen im Blick und bereitet die Übergabe vor, sobald die Belege vollständig sind.
4 USt-VAs diese Woche fällig — für 3 sind die Belege bereit.
DATEV-Live-Status
Sie sehen sofort, woran es hängt.
Bleibt ein Beleg in DATEV stecken, sehen Sie es sofort — mit dem Grund, nicht erst beim Monatsabschluss.
3 Belege gestern gestoppt: 1× Konto unbekannt, 2× Mandanten-Berechtigung fehlt.
So läuft Ihr Kanzlei-Morgen
Belege annehmen
Mail, Scan, Foto — HEINI liest mit und sortiert vor.
Konto vorschlagen
SKR03-Konten aus Ihrem Stamm — Sie prüfen und geben frei.
Sauber an DATEV
Übergabe mit Live-Status — Fehler sehen Sie heute, nicht am Monatsende.
In der Tiefe
Was HEINI in der Kanzlei übernimmt.
Mandanten-Posteingang
Alle Kanäle in einem Fenster — nicht zehn Ordner und ein Schuhkarton.
Konten-Vorschlag
HEINI schlägt vor, Sie bestätigen — der letzte Klick bleibt bei Ihnen.
Fristen im Blick
USt-VA, Lohn, EÜR, Bilanz — vorbereitet, wenn die Belege da sind.
DATEV-Status live
Was hängt, warum es hängt — in Klartext, nicht als Fehlercode.
Revisionssicher
Jeder Schritt im Protokoll — als PDF für den Betriebsprüfer, auch Jahre später.
Hosting in Deutschland
Mandanten-Daten auf Hetzner in Falkenstein — Single-Tenant auf Hetzner in Falkenstein — Betriebsdaten in Deutschland.
Vertrauen
Mandanten-Daten verlassen Deutschland nicht.
Single-Tenant auf Hetzner in Falkenstein, eigene Verschlüsselung pro Konto. Jeder Schritt landet im revisionssicheren Protokoll — als PDF für den Betriebsprüfer, auch Jahre später.
Server: Falkenstein · ISO 27001GoBD-VorbereitungDATEV-Zertifizierung in Vorbereitung
Ein Tarif. Das ganze Kollegen-Team.
Sie wählen einen Tarif — ab 1.290 € im Monat, alle KI-Kollegen inklusive. Sie zahlen für erledigte Aufgaben, nicht für Mitarbeiter-Lizenzen. Nur Enterprise auf Anfrage.
Häufige Fragen
Was Kanzleien zuerst fragen.
Ersetzt HEINI meine Sachbearbeiter?
Nein. HEINI bereitet vor, Sie und Ihr Team geben frei. Der letzte Klick bleibt bei Ihnen.
Wer haftet bei einem Fehler?
Wie heute Sie als Steuerberater. HEINI bereitet nur vor und legt jeden Schritt nachvollziehbar ab.
Geht das mit meiner DATEV-Lizenz?
Ja. HEINI nutzt die bestehende DATEV-Schnittstelle. DATEV-Zertifizierungsprogramm ist in Vorbereitung — HEINI ist kein DATEV-zertifiziertes Produkt.
Wo liegen meine Mandanten-Daten?
Betriebsdaten auf Hetzner-Servern in Falkenstein, Deutschland — Single-Tenant. Für KI-Inferenz in der SaaS-Plattform können EU-Sub-AV mit US-Mutter aus dem AVV gelten; die Marketing-Website (Umami) ohne Drittland im Standardbetrieb.
Wie schnell bin ich startklar?
Etwa zwei Stunden Einrichtung gemeinsam mit Susi — ohne IT-Projekt.
Sehen Sie HEINI an Ihren Belegen.
30 Minuten, an Ihrem echten Mandanten-Beispiel. Kein Verkaufsgespräch — eine Vorführung.