Softwarevergleich

Welche Software kann HEINI ersetzen?

Weniger Werkzeuge können Ihren Alltag vereinfachen. Entscheidend ist, welche Arbeit HEINI für Ihren Betrieb vollständig übernimmt – und welches System weiterhin gebraucht wird.

Zwei Wege. Ein verbundener Arbeitsplatz.

HEINI kann Ihre Businesssoftware sein oder Ihr bestehendes ERP ergänzen. Die Entscheidung folgt Ihrer heutigen Software und der Arbeit, die Sie vereinfachen wollen.

A · HEINI als Ihre Businesssoftware

Arbeit in HEINI bündeln. Passende bestehende Anwendungen ablösen.

  • Passt, wenn Sie Anwendungen zusammenführen möchten.
  • HEINI unterstützt die vereinbarten Kunden-, Produkt- und Betriebsaufgaben.
  • Sie können passende PIM-, CPQ-, CRM- und weitere Einzelanwendungen ablösen.
  • Spezialsoftware, gesetzliche Anforderungen und Länderumfang prüfen wir ausdrücklich.
Eigene Anwendungen und Aufgaben ansehen →

B · HEINI mit Ihrem bestehenden ERP

ERP behalten. HEINI ergänzt und steuert die vereinbarten Abläufe.

  • Passt, wenn Ihr ERP weiter eine wichtige Grundlage ist.
  • Ihr ERP bleibt für seine vereinbarten Daten verantwortlich.
  • HEINI ergänzt eigene Geschäftslogik, KI-Arbeit, einen gemeinsamen Auftragsordner mit klaren Zugriffsrechten und Firmenwissen.
  • Anbindung über geeignete API- oder MCP-Schnittstellen. Schreibrechte und Datenhoheit legen wir gemeinsam fest.
Systeme und Zuständigkeiten prüfen →

Beide Wege verbinden eigene HEINI-Anwendungen, einen gemeinsamen Auftragsordner mit klaren Zugriffsrechten und geprüftes Firmenwissen. Erst den Vorgang abnehmen, dann überlappende Software kündigen.

Der gebuchte Fachkollege enthält auch die ihm ausdrücklich zugeordnete HEINI-Anwendung mit manuellen Fachfunktionen. Mindesttarife, Zusatzbausteine, Rollen und Freigaben gelten weiter. Keine zusätzliche Appgebühr; manuelle Bedienung wird dadurch nicht zu einer kostenpflichtigen KI-Aktion. Den konkreten Umfang halten wir im Angebot fest.

Gemeinsamer Auftragsordner mit klaren Zugriffsrechten ab Team. Lernen aus geprüften Korrekturen ist in allen Tarifen vorgesehen; der vollständige Umfang des Firmengedächtnisses wird gesondert vereinbart.

Odoo ist eine mögliche ERP-Basis. HEINI ergänzt den vereinbarten Konfigurations-, Bedien- und Unternehmensumfang. Odoo und HEINI müssen nicht gegeneinander ausgetauscht werden. HEINI und Odoo ansehen →

Betrieb, Firmenwissen und Zusammenarbeit

Eigener Server und DSGVO

Für Enterprise vereinbaren wir auf Wunsch einen eigenen Server mit unterstützter lokaler KI. Lokale Aufrufe können externe Nutzungsgebühren vermeiden. Hardware, Betrieb und verbleibende Dienste gehören weiterhin zur Rechnung. Rechte, Verträge und Löschregeln gehören zum Datenschutz.

Auch zwischen Unternehmen

Federation verbindet vereinbarte Arbeit zwischen getrennten HEINIs. Jeder Betrieb behält sein Firmenwissen und entscheidet, welche Daten und Aktionen er freigibt.

HEINI bereitet Buchungen vor und legt sie zur Freigabe vor — buchen tun Sie oder Ihr Steuerberater. HEINI leistet keine Steuerberatung i.S.d. StBerG.

HEINI nimmt Ihnen die Vorarbeit ab; für Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Geschäftsvorfälle bleiben Sie verantwortlich.

Beginnen Sie mit einem vereinbarten Vorgang. Erst nach Prüfung von Ergebnis, Daten und Freigaben über die Ablösung bestehender Software entscheiden.

Bündeln, teilweise ablösen oder ergänzen

Vollständiger Ersatz gilt nur für den gemeinsam geprüften Umfang. Ein ähnliches Merkmal ersetzt keine ganze Suite.

Mögliche Ablösung nach geprüftem Umfang. Kündigung erst nach Abnahme, gesichertem Datenexport und Prüfung von Vertrag und Parallelbetrieb.
Heute getrenntHEINI übernimmtWas bleibt?Vor einer Kündigung prüfen
Shop-ErweiterungenProduktdaten, Konfiguration, freigegebene SEO-Inhalte und Produktpass-Verweise verbinden.
Funktion ansehen →
Shop, Checkout, Zahlungsdienst und nicht abgedeckte Erweiterungen.Unterstützte Version, Datenzuordnung, Bestellungen und Betriebsumfang abnehmen; nur tatsächlich ersetzte Erweiterungen kündigen.
CRM und Vertriebs-NebenlistenKunden, Anfragen, Angebote und nächste Schritte in einem Vorgang.
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Verbundene Kommunikation und die übernommene Kundenhistorie.Bestehende Kundenhistorie, Schnittstellen und Migration prüfen.
Separate PIM-PflegeProduktdaten, Attribute und Sprachen gemeinsam pflegen.
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Ein externes PIM für nicht abgedeckte Spezialanforderungen.Spezialanforderungen und Datenmodell prüfen; externes PIM kann angebunden bleiben.
CPQ und Konfigurator-EinzellösungenGültige Konfiguration, Stückliste und Angebotsvorbereitung verbinden.
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Technische Fachberechnung und nicht übernommene Konfiguratoren.Regeln, Varianten und technische Berechnung am Produkt abnehmen.
Einfache Medien- und DokumentenablagenBilder und Dokumente am Produkt und Vorgang halten.
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Spezialisiertes DAM, Medienlizenzen und große Archive.Spezialisiertes DAM, Medienrechte und große Archive gesondert prüfen.
Feed- und Listing-NebenlösungenProduktdaten für vereinbarte Shops und Kanäle vorbereiten.
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Shop, Marktplatz und deren laufende Kanalgebühren.Unterstützte Kanäle und deren Veröffentlichungsschritte prüfen.
Getrennte Chat- und WissenswerkzeugeFragen und Arbeitsaufträge mit Quellen im Firmenzusammenhang bearbeiten.
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Vereinbarte Modelle, Betrieb und benötigte externe Wissensquellen.Modell, Datenschutz, Freigaben und benötigte Aufgaben festlegen.
Content- und Redaktions-NebenlösungenTexte, Beiträge und Newsletter vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.
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Versanddienst, Einwilligungsnachweise und Publishing-Kanäle.Versand, Einwilligungen und Publishing-Anschlüsse prüfen.
Excel-Listen für Status und ÜbergabenAnfrage, Zuständigkeit, Materialbedarf und offenen nächsten Schritt zusammenhalten.
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Spezialkalkulationen und Berichte außerhalb des geprüften Umfangs.Fachspezifische Kalkulationen und bestehende Berichte einzeln bewerten.
Einzelne Workflow-AutomationenVereinbarte Übergaben zwischen Fachbereichen führen und nachvollziehbar machen.
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Weiter benötigte externe Automationen und Systemanschlüsse.Externe Automationen erst nach geprüftem Anschluss und fachlicher Abnahme ablösen.
SEO-WerkzeugeSuchorientierte Website-Texte und Metadaten vorbereiten und redaktionell prüfen.
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Externe Ranking- und Backlink-Daten, Search Console und spezialisierte Audits nach Bedarf.Benötigte Analyse- und Datenfunktionen einzeln abgleichen; Texterstellung ersetzt keinen Ranking-Datenanbieter.
DPP-EinzellösungenProduktbezogene Daten, Herkunft und freigegebene Nachweise für einen digitalen Produktpass zusammenführen.
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Rechtsprüfung, branchenspezifische Standards und erforderliche externe Nachweise.Datenabdeckung, Export, Aktualisierung und geltende Anforderungen abnehmen. Ein Produktpass garantiert keine Rechtskonformität.

ERP, Buchhaltung und Spezialsoftware bewusst behalten

Ihr ERP oder Ihr SAP kann bleiben. Gemeinsam klären wir die Anbindung und welche Daten HEINI nutzen oder ändern darf. HEINI bereitet Buchungen vor; Steuerberatung, gesetzliche Prüfungen und Spezialanforderungen brauchen ihren eigenen Leistungsumfang.

Weniger manuelle Nutzung macht eine Nutzerlizenz nicht automatisch kündbar. Vertrag, Datenexport, Migration und Parallelbetrieb gehören in die Entscheidung. Suchtexte ersetzen keinen externen Ranking-Datenanbieter.

Bestehende Systeme verbinden →

Die ganze Rechnung zählt.

Laufende Ersparnis = Gesamtkosten heute minus Gesamtkosten mit HEINI.

Einführung, Datenübernahme und Parallelbetrieb separat berücksichtigen. Freie Arbeitszeit separat messen. ERP-Sitzplätze zählen nur, wenn Vertrag und tatsächliche Nutzung eine Reduzierung erlauben.

Vergleichen Sie HEINI-Abonnement, optionale Module, KI und Hosting, Einführung, Datenübernahme und weiter benötigte Dienste. Frei werdende Zeit und tatsächlich entfallende Rechnungen sind zwei verschiedene Größen.

Softwarekosten vergleichen. Zeitgewinn getrennt sehen.

Wählen Sie ein Paket als Rechenannahme oder tragen Sie Ihr Angebot ein. Die Wahl bestätigt weder Anwendungsumfang noch Zusatzleistungen. Geben Sie alle Kosten ein, gegebenenfalls ausdrücklich 0. Die Rechnung bleibt in Ihrem Browser; Ihre Zahlen werden weder gespeichert noch übertragen.

Berücksichtigen Sie die vereinbarte Laufzeit und den tatsächlichen Angebotspreis, insbesondere bei Enterprise. Die Laufzeit bestimmt nicht den Zahlungsplan.

HEINI und Zusätze / Monat—
Laufende Differenz / Monat—
Einführung plus überlappende Altverträge—

Füllen Sie die Kostenfelder aus und bestätigen Sie den vergleichbaren Umfang, um eine Differenz zu berechnen.

Möglicher Kapazitätswert / Monat: —

Kapazitätswert ist keine eingesparte Ausgabe. Neue HEINI-Kosten beginnen im Modell sofort; alte Verträge laufen während der eingetragenen Parallelzeit weiter. Einführung und überlappende Altverträge stehen separat, ohne Amortisationsversprechen. Alle Beträge netto.

Tarife und vereinbarten Umfang vergleichen ↗

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