Morgens vorbereitet
Posteingang sortiert, Angebote vorbereitet, Belege vorsortiert — bevor Sie am Schreibtisch sind.
Für Geschäftsführer · KMU
07:30 Uhr. Der Geschäftsführer sitzt noch nicht am Schreibtisch — HEINI schon.
Sie entscheiden. HEINI macht die Vorarbeit.
Über Nacht hat HEINI vorgearbeitet. Der Posteingang ist sortiert, zwei Angebote liegen als Entwürfe bereit, vier Belege sind vorsortiert mit Kontovorschlag. Eine Bestellung wartet mit Preis und Lieferzeit. Nichts ist rausgegangen. Nichts gebucht. Alles wartet auf ein Okay.
Der Geschäftsführer öffnet ein Fenster — nicht acht Programme. Drei Punkte in der Freigabe-Mappe. Er tippt beim ersten Angebot auf Freigeben. Beim zweiten ändert er eine Position. Beim dritten fragt er „Warum?" — drei Zeilen Klartext: was HEINI getan hat, weshalb, woher die Zahl stammt.
Seine Bürokraft kommt um 08:00. Die erste Stunde ist erledigt, bevor der Kaffee kalt wird. Sie arbeiten am Kunden — nicht am Sortieren.
07:45 Uhr. Durch. Ein Kollegen-Team statt fünfzehn Einzel-Tools. Ein Vertrag statt acht Logins.
HEINI macht die Vorarbeit. Sie entscheiden.
Ein VertragDemo zuerstServer: Deutschland Heute belegbar
HEINI bereitet Posteingang, Angebote, Belege und Bestellungen vor — nichts Wichtiges passiert ohne Ihr Okay.
So läuft Ihr Morgen mit HEINI
Sie geben frei
Eine kompakte Übersicht, ein Klick. Nichts Wichtiges läuft ohne Ihre Zustimmung.
Protokoll für später
Jeder Schritt nachvollziehbar — für den Betriebsprüfer, auch Jahre später.
In der Tiefe
Was HEINI fürs Backoffice übernimmt.
Posteingang
Mails, Anfragen, Bestellungen, Reklamationen — sortiert in einem Fenster.
Angebote
Aus Anfrage wird ein vorbereitetes Angebot — Sie geben frei.
Belege & DATEV
Vorsortiert, Konto vorgeschlagen, sauber an DATEV.
Bestellungen
Vorbereitet mit Preis und Lieferzeit, bevor Sie freigeben.
Ein Login
Kein Programm-Hopping mehr — ein Fenster für alles.
Ein Vertrag
Statt acht Logins und acht Rechnungen.
Vertrauen
Mehr Verantwortung nur mit Ihrem Okay.
Single-Tenant auf Hetzner in Falkenstein, eigene Verschlüsselung pro Konto. Jeder Schritt im revisionssicheren Protokoll — mit Quelle und Begründung.
Server: Falkenstein · ISO 27001GoBD-VorbereitungFreigabeprinzip
Häufige Fragen
Ersetzt HEINI meine Mitarbeiter?
Nein. HEINI bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Der letzte Klick bleibt beim Menschen.
Wie schnell bin ich startklar?
Susi führt Sie durch sechs Fragen — danach steht Ihr Kollegen-Team. In einer Kaffeepause.
Muss ich mein ERP wechseln?
Nein. HEINI dockt an Ihren bestehenden Stack an.
Wo liegen die Daten?
Betriebsdaten auf Hetzner-Servern in Falkenstein, Deutschland — Single-Tenant. Für KI-Inferenz in der SaaS-Plattform können EU-Sub-AV mit US-Mutter aus dem AVV gelten; die Marketing-Website (Umami) ohne Drittland im Standardbetrieb.
Sehen Sie HEINI an Ihrem Betrieb.
30 Minuten an Ihren echten Abläufen — kein Verkaufsgespräch, eine Vorführung.