So funktioniert HEINI

Andere geben Ihnen ein Programm.
Wir geben Ihnen einen Kollegen, der es führt.

Bemerken. Vorschlagen. Sie geben frei. Erledigt.

Sie bedienen kein Werkzeug mehr. Sie arbeiten mit HEINI wie mit einem erfahrenen Mitarbeiter — er kennt Ihre Produkte, Ihre Kunden, Ihre Regeln. Hier sehen Sie an vier echten Vorgängen, wie das aussieht.

Das Prinzip

Immer derselbe Weg — vier Schritte.

Egal ob Rechnung, Bestellung, neuer Kunde oder Produktpflege: HEINI geht jeden Vorgang gleich an. Sie behalten an jeder Stelle die Hand drauf.

  1. 1

    HEINI bemerkt

    Er behält den ganzen Betrieb im Blick und fällt von selbst auf, was ansteht — über alle Kanäle hinweg.

  2. 2

    HEINI fragt

    Statt nur zu melden, legt er einen fertigen Vorschlag vor — immer als Frage: „Soll ich …?"

  3. 3

    Sie geben frei

    Ein Häkchen. Sie entscheiden — annehmen, ändern oder ablehnen. Nichts läuft hinter Ihrem Rücken.

  4. 4

    HEINI erledigt

    Auf Ihr Okay führt er den Schritt wirklich aus — sauber, an der richtigen Stelle, nachvollziehbar.

HEINI bereitet vor und fragt — entscheiden und auslösen tun Sie. Nichts Wichtiges passiert ohne Ihr Häkchen.

Vier Beispiele

So sieht ein Klick bei HEINI aus.

Jedes Beispiel zeigt denselben Weg: Was HEINI auffällt, was er Sie fragt, was Sie tun — und was am Ende dasteht.

Neuer Kunde
HEINI bemerkt

Eine Anfrage kommt von jemandem, den Sie noch nicht in Ihren Unterlagen haben.

HEINI fragt

Das ist ein neuer Kunde — soll ich ihn anlegen und gleich mit dieser Anfrage verknüpfen?

Sie tun

Sie tippen auf „Anlegen".

Ergebnis

Der Kunde steht sauber in Ihren Unterlagen, mit allen Angaben, und hängt am Vorgang. Sie tippen nichts doppelt.

Versandkosten
HEINI bemerkt

Sie geben HEINI Ihre Versandliste — auch als PDF reicht.

HEINI fragt

Ich habe Ihre Versandregel erkannt. Soll ich sie anlegen und auf alle passenden Artikel ziehen?

Sie tun

Sie geben die Regel frei.

Ergebnis

Ab jetzt steht in jedem Angebot der echte Versandpreis — kein „auf Anfrage", kein Nachschlagen. Einmal eingerichtet, für viele Artikel.

Verkauf abschließen
HEINI bemerkt

Ein Angebot ist vorbereitet, der Kunde zögert beim Preis.

HEINI fragt

Ich kann im Rahmen, den Sie mir gegeben haben, 5 % nachlassen — soll ich das ins Angebot nehmen?

Sie tun

Sie sagen „ja".

Ergebnis

Das Angebot geht mit dem Nachlass raus — im Spielraum, den Sie vorgegeben haben. Mehr fragt HEINI bei Ihnen nach.

Lieferanten-Bestätigung
HEINI bemerkt

Die Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten geht ein.

HEINI fragt

Die Bestätigung weicht beim Preis ab (Soll 12,40 € / Ist 13,10 €) — Ihre Marge fällt darunter. Soll ich nachverhandeln oder trotzdem freigeben?

Sie tun

Sie entscheiden: nachverhandeln.

Ergebnis

Sie sehen die Abweichung sofort — statt sie später in der Rechnung zu suchen. Passt alles, fragt HEINI nur kurz: „Annehmen?"

Produktdaten im Gleichstand
HEINI bemerkt

Derselbe Artikel hat in zwei Programmen unterschiedliche Angaben.

HEINI fragt

Hier weichen die Daten voneinander ab — welche Seite soll gelten?

Sie tun

Sie wählen die richtige Seite.

Ergebnis

HEINI hält beide Seiten zusammen — und überschreibt nie heimlich. Einmal pflegen, überall stimmig. Er kann Ihr Programm sogar von Anfang an mit einrichten.

Klingt nach Ihrem Alltag?

Dann zeigen wir es Ihnen an einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb — nicht an einer Demo-Spielwiese.

An Ihrem Vorgang ansehen (30 Min.) →
Die große Linie

HEINI ist nicht ein besseres Programm. HEINI ist eine andere Liga.

Die anderen verkaufen Ihnen ein Programm, das Sie bedienen müssen. Wir geben Ihnen einen Kollegen, der es führt — und das Handwerkszeug dazu bringt er mit.

Alles an einem Ort

Beraten, verkaufen, bestellen, abrechnen, versenden, Produkte pflegen, Belege ordnen — HEINI deckt den ganzen Tag im Betrieb ab. Was an Technik dahinter nötig ist, bringt er mit. Sie sehen es nie.

Kein Werkzeug-Lernen

Kein Klick-Dschungel, keine Einführung über Quartale. Sie reden mit HEINI in normaler Sprache — und er erklärt jeden Schritt genauso zurück.

Vertrauen wächst wie bei einem neuen Kollegen

HEINI fängt vorsichtig an, fragt viel — und übernimmt mehr erst, wenn Sie ihm mehr zutrauen. Wird er unsicher, zieht er sich von selbst zurück.

Nachvollziehbar bis ins Detail

Jeder Schritt ist nachlesbar — revisionssicher, auch Jahre später für den Betriebsprüfer. Auf „Warum?" antwortet HEINI in Klartext.

Häufige Fragen

Macht HEINI etwas ohne mich?

Nein. HEINI bereitet vor und fragt — entscheiden und auslösen tun immer Sie. Jeder Schritt wartet auf Ihr Häkchen. Wird HEINI unsicher, zieht er sich von selbst zurück und legt Ihnen die Sache vor.

Was passiert, wenn Daten in zwei Programmen auseinandergehen?

HEINI überschreibt nichts heimlich. Findet er einen Unterschied, fragt er: „Hier weichen die Daten ab — welche Seite soll gelten?" Sie wählen, HEINI hält danach beide Seiten zusammen.

Wie sage ich HEINI meine Versandregeln?

In normaler Sprache — „für diese Warengruppe diese Regel, für jenen Hersteller jene". Sie können ihm auch Ihre Versandtabelle als Schreiben geben; daraus baut er die Regel und schlägt sie Ihnen zur Freigabe vor.

Sehe ich, warum HEINI etwas vorschlägt?

Ja. Auf „Warum?" erklärt HEINI jeden Vorschlag in Klartext — keine Black Box. Und jeder freigegebene Schritt bleibt revisionssicher nachlesbar.

Muss ich ein neues Programm lernen?

Nein. Sie bedienen kein Werkzeug, Sie reden mit einem Kollegen. Das Handwerkszeug, das HEINI im Hintergrund braucht, richtet er sich selbst ein — Sie bekommen es nie zu Gesicht.

Wo liegen meine Daten?

In Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte. Jede Aktion ist nachvollziehbar protokolliert.

Sehen Sie es an Ihrem echten Vorgang.

30 Minuten — kein Verkaufsgespräch, eine Vorführung an Ihren Daten.