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HEINI · Buchhaltung

Buchhaltung wird prüfbare Vorarbeit.

HEINI ordnet Belege, gleicht Bestellung, Lieferung und Rechnung ab und bereitet Buchung sowie DATEV-Übergabe prüfbar vor.

Ihr Team prüft die Ausnahme statt jede Zeile. HEINI leistet keine Steuerberatung und bucht nichts still im Hintergrund.

  • Belege
  • 3-Wege-Abgleich
  • Offene Posten
  • DATEV
  • Freigabe
Buchungsvorschlag ansehen

Produktbeweis · Buchhaltung

Beleg rein. Buchung entscheidbar.

Original-PDF, Lieferant, Vorgang und offene Frage bleiben zusammen. Sie prüfen Herkunft und Zuordnung direkt am Beleg.

HEINI Beispielablauf zur Einordnung
Illustration · Beispielablauf: Vom Beleg zur klaren Entscheidung.
Illustration · Beispielablauf: Vom Beleg zur klaren Entscheidung.
Geführtes Beispiel · Beispieldaten Verbunden
Eingangsrechnung

Beispielgespräch

  1. SUSI

    Diese Rechnung nennt eine andere Bestellreferenz.

  2. HEINI

    Originalbeleg, Zuordnungsvorschlag und Rückfrage liegen bereit. Sie bestätigen den Zusammenhang; allein durch die Anzeige ist noch nichts gebucht.

Was HEINI Ihnen abnimmt

Buchhaltung wird prüfbare Vorarbeit.

  1. 01

    Weniger manuelle Zuordnung

    Beleg, Lieferant, Auftrag und Bankzeile werden mit ihrer Quelle zusammengeführt.

  2. 02

    Ausnahmen zuerst

    Abweichende Beträge, fehlende Belege und unklare Kontierung kommen sichtbar zur zuständigen Rolle.

  3. 03

    Saubere Übergabe

    Nur geprüfte und freigegebene Sätze werden für Buchhaltung oder Kanzlei vorbereitet.

Ablauf und weitere Möglichkeiten im Detail

Wie die Arbeit weitergeht

Wie die Arbeit von Ihrem Tisch kommt.

Original-PDF, Lieferant, Vorgang und offene Frage bleiben zusammen. Sie prüfen Herkunft und Zuordnung direkt am Beleg.

  1. 01

    Eingang verstehen

    Eine Rechnung nennt eine andere Bestellreferenz als der Vorgang.

  2. 02

    Relevante Wahrheit verbinden

    Grundlage: Original-PDF · Grundlage: Lieferant und Bestellung · Grundlage: Quellenkette

  3. 03

    Ausnahme offenlegen

    Die Zuordnung ist noch nicht bestätigt.

  4. 04

    Entscheidung zurückbringen

    Belegansicht, Vorschlag und Rückfrage sind prüfbereit. Ein sichtbarer Beleg beweist keine ausgeführte Buchung.

Was bereits mitkommt

Von der Rechnung bis zur Übergabe.

01E-Rechnung und Dokument

PDF, Scan, ZUGFeRD oder XRechnung werden mit Original und erkannten Angaben verbunden.

02Abgleich und offene Posten

Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung werden als ein prüfbarer Zusammenhang gezeigt.

03Kontierungsvorschlag

HEINI begründet den Vorschlag und markiert Unsicherheit; die fachliche Entscheidung bleibt verantwortlich.

04DATEV-Übergabe

Freigegebene Daten werden für die Schnittstelle vorbereitet. Eine Zertifizierung wird nicht behauptet.

Vertrauen · menschliche Entscheidung

Herkunft sehen. Folge verstehen. Bewusst entscheiden.

Die Zuordnung ist noch nicht bestätigt. Belegansicht, Vorschlag und Rückfrage sind prüfbereit. Ein sichtbarer Beleg beweist keine ausgeführte Buchung.

  • Quelle sichtbar
  • Offene Frage sichtbar
  • Verantwortliche Rolle
  • Ihr Go
Sicherheitsfakten
Vorbereiteter Produktstand Original prüfen und Zuordnung entscheiden
Abweichung
Die Zuordnung ist noch nicht bestätigt.
Buchungsvorschlag
Belegansicht, Vorschlag und Rückfrage sind prüfbereit. Ein sichtbarer Beleg beweist keine ausgeführte Buchung.
Noch wurde nichts gesendet oder verändert.

Ihr Betrieb. Ihr Vorgang.

Bringen Sie einen Belegstapel und eine echte Ausnahme.

Wir zeigen, was HEINI zuordnet, was offen bleibt und was Ihre Kanzlei sauber erhält.

HEINI am eigenen Vorgang sehen