HEINI · Für Steuerberater & Kanzleien
Zum Buchungsvorschlag gehört der Originalbeleg.
DATEV läuft mit. Kein Datenzug, keine Unterbrechung.
Beispielablauf: Über Nacht hat HEINI Mandanten-Belege aus Mail, Foto und Scan gelesen. Steller, Datum, Betrag — Kontovorschlag liegt bei. 44 sind eindeutig, drei brauchen eine Rückfrage beim Mandanten. Nichts ist in DATEV gebucht. Alles wartet auf Ihr Okay .
- Hosting in Falkenstein
- DATEV Hand in Hand
- Sie behalten die Kontrolle
HEINI in Ihrem Betrieb
Zum Buchungsvorschlag gehört der Originalbeleg.
Beleg, Zuordnung und offene Frage erreichen die Kanzlei im Zusammenhang.
Eine Eingangsrechnung muss dem passenden Vorgang zugeordnet werden.
Noch wurde nichts gesendet oder verändert.
- Benötigte GrundlageOriginal-PDF · Lieferant · Vorgang und Kontierungsvorschlag
Die steuerliche Einordnung verlangt eine fachliche Entscheidung.
Original, Begründung und Rückfrage sind gemeinsam prüfbar.
Noch wurde nichts gesendet oder verändert.
Was HEINI Ihnen abnimmt
Den Schmerz kennen Sie
- 01
Belege kommen im Chaos
Mandanten schicken Belege per Mail, Foto, Post — in jeder Qualität. Ihre Sachbearbeiterin tippt, statt zu prüfen.
- 02
Fristen leben in Excel
USt-VA, Lohn, EÜR, Bilanz — eine Liste, ein Haftungsrisiko. Wer hat zuletzt reingeschaut?
- 03
DATEV-Fehler erst spät
Was nicht durchläuft, fällt am Monatsende auf — wenn die Zeit am knappsten ist.
Ablauf und weitere Möglichkeiten im Detail
Wie die Arbeit weitergeht
So läuft Ihr Kanzlei-Morgen
Beleg, Zuordnung und offene Frage erreichen die Kanzlei im Zusammenhang.
- 01
Belege annehmen
Mail, Scan, Foto — HEINI liest mit und sortiert vor.
- 02
Konto vorschlagen
SKR03-Konten aus Ihrem Stamm — Sie prüfen und geben frei.
- 03
Sauber an DATEV
Übergabe mit Live-Status — Fehler sehen Sie heute, nicht am Monatsende.
Was bereits mitkommt
Was HEINI in der Kanzlei übernimmt.
01Mandanten-Posteingang
Alle Kanäle in einem Fenster — nicht zehn Ordner und ein Schuhkarton.
02Konten-Vorschlag
HEINI schlägt vor, Sie bestätigen — der letzte Klick bleibt bei Ihnen.
03Fristen im Blick
USt-VA, Lohn, EÜR, Bilanz — vorbereitet, wenn die Belege da sind.
04DATEV-Status live
Was hängt, warum es hängt — in Klartext, nicht als Fehlercode.
05Revisionssicher
Jeder Schritt im Protokoll — als PDF für den Betriebsprüfer, auch Jahre später.
06Hosting in Deutschland
Mandanten-Daten auf Hetzner in Falkenstein — Single-Tenant auf Hetzner in Falkenstein — Betriebsdaten in Deutschland.
Vertrauen · menschliche Entscheidung
Mandanten-Daten verlassen Deutschland nicht.
Single-Tenant auf Hetzner in Falkenstein, eigene Verschlüsselung pro Konto. Jeder Schritt landet im revisionssicheren Protokoll — als PDF für den Betriebsprüfer, auch Jahre später.
- Server: Falkenstein · ISO 27001
- GoBD-Vorbereitung
- DATEV-Zertifizierung in Vorbereitung
- Noch zu klären
- Die steuerliche Einordnung verlangt eine fachliche Entscheidung.
- Zur Prüfung vorbereitet
- Original, Begründung und Rückfrage sind gemeinsam prüfbar.
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt HEINI meine Sachbearbeiter?
Nein. HEINI bereitet vor, Sie und Ihr Team geben frei. Der letzte Klick bleibt bei Ihnen.
Wer haftet bei einem Fehler?
Wie heute Sie als Steuerberater. HEINI bereitet nur vor und legt jeden Schritt nachvollziehbar ab.
Geht das mit meiner DATEV-Lizenz?
Ja. HEINI nutzt die bestehende DATEV-Schnittstelle. DATEV-Zertifizierungsprogramm ist in Vorbereitung — HEINI ist kein DATEV-zertifiziertes Produkt.
Wo liegen meine Mandanten-Daten?
Betriebsdaten auf Hetzner-Servern in Falkenstein, Deutschland — Single-Tenant. Für KI-Inferenz in der SaaS-Plattform können EU-Sub-AV mit US-Mutter aus dem AVV gelten; die Marketing-Website (Umami) ohne Drittland im Standardbetrieb.
Wie schnell bin ich startklar?
Etwa zwei Stunden Einrichtung gemeinsam mit Susi — ohne IT-Projekt.
Ihr Betrieb. Ihr Vorgang.
Sehen Sie HEINI an Ihren Belegen.
30 Minuten, an Ihrem echten Mandanten-Beispiel. Kein Verkaufsgespräch — eine Vorführung.
HEINI am eigenen Vorgang sehen