HEINI · Onboarding · ein vereinbarter Ablauf
Mit einem Ablauf anfangen. Den Betrieb weiterführen.
Wir legen den ersten Vorgang fest und prüfen Quellen, Produktdaten und Zuständigkeiten. HEINI bringt eigene Anwendungen mit; Ihr ERP kann bleiben. Führende Daten und erlaubte Änderungen werden vor der Übernahme vereinbart.
HEINI am eigenen Vorgang erleben Beispiel ansehen ↓SUSI führt durch Quellen, Rollen und Freigaben. Datenqualität, verbleibende Systeme und das abgenommene erste Ergebnis bestimmen die vereinbarte Einführung.
- ERP bleibt
- Eigenentwickelter Import
- Odoo startklar
- Rollen und Freigaben
- Erster Live-Vorgang
Produktvorschau · Onboarding
Ihre bestehenden Systeme kommen mit.
SUSI führt Firma, Anschlüsse, Rollen und Regeln in Klartext durch. Der eigenentwickelte Importfluss führt Produktquellen zusammen und legt nur unsichere Fälle zur Prüfung vor.
ERP, Shop, PIM, E-Mail und Produktdateien enthalten den Betrieb bereits.
Noch wurde nichts gesendet oder verändert.
- ERPStamm- und Bewegungsdaten
- Shop / PIMProdukte, Varianten und Medien
- TeamRollen, Sprache und Freigaben
Quellenkonflikte und fehlende Zuordnungen bleiben für Ihre Entscheidung sichtbar.
Anschlüsse, Kollegen und Freigabegrenzen sind eingerichtet.
Noch wurde nichts gesendet oder verändert.
Nach dem Import wissen Sie, was übernommen wurde.
Geplante Vertiefung · für Ihren Ablauf gemeinsam geprüft und gemeinsam abgenommen.
- Übernommen, zurückgehalten, Zuordnung offen
- Der Importbericht soll die Anzahl je Ergebnis und die betroffenen Datensätze zeigen. Sie können die Zuordnung zur ursprünglichen Quelle prüfen.
- Erst Unklares klären, dann freigeben
- Beispiel: Zwei Quellen beschreiben dasselbe Produkt unterschiedlich. Die Zuordnung bleibt offen; die verantwortliche Person prüft Quelle und Ziel, bevor sie die Übernahme bestätigt.
Diesen Detailumfang und seine Tarifzuordnung gesondert vereinbaren. Das umgebende Beispiel belegt weder Aktivierung noch abgeschlossene Abnahme.
Öffnet einen Entwurf in der vorhandenen Bar. Erst Ihr Absenden sendet eine Nachricht.
Was HEINI Ihnen abnimmt
Was Ihr erster Ablauf braucht
- 01
ERP behalten
HEINI dockt an das bestehende Betriebssystem an; fehlt ein passendes ERP, kann Odoo vorkonfiguriert mitgeliefert werden.
- 02
Zusammenführen statt abtippen
Der eigenentwickelte Importfluss gruppiert Produktstände und legt nur mehrdeutige Treffer zur Prüfung vor.
- 03
Regeln in Klartext festlegen
Rollen, Schwellen und Freigaben werden mit SUSI eingerichtet, nicht in Implementierungsworkshops versteckt.
- 04
Mit einem Vorgang starten
Der erste echte Betriebsfall belegt Anschlüsse und Verantwortung, bevor der Umfang wächst.
Ablauf und weitere Möglichkeiten im Detail
Wie die Arbeit weitergeht
Neun geführte Schritte
SUSI führt Firma, Anschlüsse, Rollen und Regeln in Klartext durch. Der eigenentwickelte Importfluss führt Produktquellen zusammen und legt nur unsichere Fälle zur Prüfung vor.
- 01
01 · Willkommen & Firma
Firmendaten, Branche, Teamgröße — Susi richtet die Grundlagen ein.
- 02
02 · Anschlüsse
ERP, Shop, DATEV, E-Mail — OAuth oder Schlüssel-Tresor, mit Ihrer Freigabe.
- 03
03 · Team & Rollen
Verzeichnis-Anmeldung, Rollen-Mapping, Sitzplätze — wer was sieht und freigibt.
- 04
04 · Produkte zusammenführen
Herzstück: ERP, Shop und PIM zu einem Katalog — eigenes Verfahren. Susi merged, Sie prüfen nur Unsicheres.
Was bereits mitkommt
Jeder Onboarding-Schritt
0101 · Willkommen & Firma
Firmendaten, Branche, Teamgröße — Susi richtet die Grundlagen ein.
0202 · Anschlüsse
ERP, Shop, DATEV, E-Mail — OAuth oder Schlüssel-Tresor, mit Ihrer Freigabe.
0303 · Team & Rollen
Verzeichnis-Anmeldung, Rollen-Mapping, Sitzplätze — wer was sieht und freigibt.
0404 · Produkte zusammenführen
Herzstück: ERP, Shop und PIM zu einem Katalog — eigenes Verfahren. Susi merged, Sie prüfen nur Unsicheres.
0505 · Web-Presence
Shops, Domains, Verkaufsberater — wenn Ihr Signal es verlangt.
0606 · Brand-Voice & Stimmen
Ansprache und Ton für alle Kollegen — einmal festlegen, überall stimmig.
Vertrauen · menschliche Entscheidung
Schnelles Onboarding heißt nicht stille Migration.
Sie prüfen Importe, Zuordnungen und Regeln vor der Übernahme. Datenqualität, vorhandene Anschlüsse und der erste vereinbarte Ablauf bestimmen den Einführungsaufwand.
- Importprotokoll
- Konfliktprüfung
- Rollen-Mapping
- Freigabegrenzen
- Nur unsichere Fälle
- Quellenkonflikte und fehlende Zuordnungen bleiben für Ihre Entscheidung sichtbar.
- Startbereit
- Anschlüsse, Kollegen und Freigabegrenzen sind eingerichtet.
FAQ
Fragen vor dem Anschluss
Muss mein ERP ersetzt werden?
Nein. Ihr bestehendes ERP kann bleiben. Gemeinsam legen wir fest, wo Produktregeln, Preise, Bestände und Buchungen gepflegt werden und was HEINI lesen oder ändern darf. Odoo ist eine ergänzende ERP-Basis. Eine ERP-Ablösung ist ein eigenes Migrationsprojekt.
Was passiert bei widersprüchlichem Wissen?
HEINI hält die widersprüchlichen Quellen zur Prüfung zusammen. Die zuständigen Menschen klären, welche Angabe für den konkreten Vorgang gilt. Die geprüfte Korrektur bleibt mit Quelle und erlaubtem Zugriff für die nächste berechtigte Aufgabe verfügbar. Eine Freigabe für einen Auftrag gilt nicht automatisch für alle Aufträge.
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. HEINI dockt an bestehende Systeme an. Für einen neuen Kern sind HEINI ERP ab Januar 2027 und Odoo Optionen; Migration und Umfang werden vorher vereinbart.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom ersten Ablauf, der Qualität Ihrer Quelldaten und den vorhandenen Anschlüssen ab. Wir prüfen diese Grundlagen gemeinsam, bevor wir einen Zeitplan vereinbaren.
Was passiert mit widersprüchlichen Produktständen?
HEINI gruppiert wahrscheinliche Treffer, zeigt die Herkunft und legt unsichere Datensätze zur Prüfung vor. Nichts wird still überschrieben.
Ihr Betrieb. Ihr Vorgang.
Bringen Sie ein System und einen echten Vorgang mit.
In 30 Minuten zeigen wir Anschlussweg, offene Fragen und den kontrollierten ersten Start.