Beleg kommt rein
Als PDF-Anhang, abfotografiert oder eingescannt — HEINI erkennt Positionen, Mengen, Artikelnummern, Preise.
Belege erkennen Sie tippen
Sie tippen
keine Bestellung mehr ab.
Was im PDF steht, steht in der Maske.
Bestell-PDFs, abfotografierte Lieferscheine, eingescannte Rechnungen, Typenschilder — HEINI liest sie wie ein Sekretariats-Mitarbeiter, Position für Position.
PDF · Scan · FotoPosition für PositionVerknüpft mit Stamm
So liest HEINI einen Beleg
Mit dem Stamm verknüpfen
Findet HEINI einen Artikel in Ihrem Stamm wieder, verknüpft er ihn — keine Tippfehler.
Maske zur Freigabe
HEINI legt die ausgefüllte Maske vor. Was er nicht sicher zuordnen kann, fragt er nach — keine erfundenen Positionen.
In der Tiefe
Die Erkennung in der Tiefe.
PDF lesen
Bestell-PDFs Position für Position — Mengen, Artikelnummern, Preise. Wie ein Sekretariats-Mitarbeiter, nur ohne Tippfehler.
Scans & Fotos
Abfotografierte Lieferscheine, eingescannte Rechnungen — HEINI liest auch, was nicht digital geboren wurde.
Typenschild & Seriennummer
Foto vom Typenschild, von der Maschine: HEINI liest Modell- und Seriennummer ab und ordnet sie Ihrer Maschine im Bestand zu.
Außendienst mit dem Handy
Der Außendienst schickt ein Foto — HEINI übernimmt die Datenpflege. „Das ist Ihre Maschine 4711, Wartungsvertrag bis 2027 — soll ich den Auftrag vorbereiten?“
Fragt nach, statt zu erfinden
Was HEINI nicht sicher zuordnen kann, fragt er nach: „Ist das diese Maschine — oder die andere?“
Vertrauen
Gelesen, nicht geraten.
HEINI sagt offen, wenn er unsicher ist — er erfindet keine Positionen. Jeder erkannte Beleg wird zum Vorgang und steht im revisionssicheren Protokoll, mit Quelle. Sie geben die ausgefüllte Maske frei, bevor etwas weiterläuft.
Keine erfundenen WerteSie geben freiIm Protokoll
Häufige Fragen
Welche Belege liest HEINI?
Bestell-PDFs, abfotografierte Lieferscheine, eingescannte Rechnungen und Fotos von Typenschildern. Er erkennt Positionen, Mengen, Artikelnummern und Preise.
Was, wenn HEINI etwas nicht sicher erkennt?
Dann fragt er nach, statt zu raten. HEINI erfindet keine Positionen — Unsicherheit zeigt er offen an.
Kann der Außendienst per Foto arbeiten?
Ja. Ein Foto vom Typenschild reicht — HEINI liest die Nummern, ordnet sie zu und bereitet den nächsten Schritt vor.
Geben Sie HEINI einen echten Beleg.
30 Minuten an Ihren echten PDFs und Fotos — kein Verkaufsgespräch, eine Vorführung.