Sie führen das Unternehmen. HEINI führt den Schreibtisch und Ihre bestehende Software.

HEINI behält Ihren Betrieb im Blick und meldet sich von selbst, wenn etwas ansteht — ein Beleg ist eingegangen, ein Bestand wird knapp, eine Rechnung ist offen, ein Versand fällig. Er bereitet einen Vorschlag vor und legt ihn Ihnen als Frage vor: „Soll ich …?". Entscheiden und auslösen tun Sie. Mehr Eigenständigkeit gibt es nur mit Ihrer Freigabe.

Ja. HEINI bringt Ihre Belege sortiert und zugeordnet dorthin, wo Ihre Buchhaltung schon läuft — DATEV, Lexware, BuchhaltungsButler oder Odoo. Sie wechseln Ihr System nicht. Auswertungen zeigt HEINI dort, wo das System sie über eine Schnittstelle liefert.

Nein. HEINI liest Ihr ERP über offene Adapter — Ihr ERP bleibt das führende System. Wenn Sie HEINI kündigen, sind Ihre Daten weiterhin in Ihrem ERP. Kein Vendor-Lock-in.

Ihre Betriebsdaten liegen auf einem dedizierten Hetzner-Server in Falkenstein, Deutschland — Single-Tenant, keine geteilte Infrastruktur. AVV auf Anfrage unter /de/legal/avv/. Für die Website (Umami) keine Drittland-Übermittlung; für KI-Inferenz in der SaaS-Plattform können EU-Sub-AV mit US-Mutter aus dem AVV gelten.

Susi führt Sie durch 9 Kern-Schritte. Anschließend sind die aktivierten Kollegen einsatzbereit. Für Basis und Finanzen planen Sie eine Kaffeepause. Enterprise mit Custom-Konnektoren: individuell geplant, typisch 5–10 Werktage.

Susi-Gespräche sind unbegrenzt kostenlos. Eine Aktion kostet, wenn ein Kollege etwas tatsächlich tut: Buchung vorbereiten = 1 Aktion, Angebot erstellen = 1 Aktion, Stückliste berechnen = 3 Aktionen. Der Aktions-Katalog ist öffentlich in der API-Dokumentation einsehbar.

Ja. HEINI hat einen Reviewer-Modus (Read-Only-Zugang für Kanzleien). Ihr Steuerberater sieht den Buchungs-Audit-Trail, kann ihn kommentieren und freigeben — ohne eigenen HEINI-Vertrag. DATEV-Export ist im Finanzen-Tier enthalten.

Enterprise-Tier: 150.000 Aktionen, SSO, SLA, DPA, Federation (Multi-Tenant-Brücken für Tochtergesellschaften), Custom-Adapter, Quartals-Audit. Ab 12.900 € / Monat. Für Einzelfälle: persönliche Demo auf Anfrage.

Kein KI-Kollege führt eine irreversible Aktion ohne Ihre explizite Freigabe aus. Buchungen, Bestellungen, Übergaben — alle im Entwurfs-Status, bis Sie bestätigen. Das Freigabeprinzip ist fest eingebaut und audit-fähig — es lässt sich nicht per Einstellung abschalten.

HEINI bereitet KI-Managementsystem nach ISO 42001 vor (Zertifizierung in Vorbereitung). Das Freigabeprinzip entspricht dem „Human-in-the-Loop“-Gebot. Genaueres in unserem Compliance-Whitepaper.

Keinen Selbst-Test-Zugang. Susi beantwortet Ihre Fragen kostenlos im Browser — den vollen HEINI bekommen Sie über einen Tarif. Den Einstieg richten wir in einer 30-Minuten-Demo persönlich ein, kein Vertrieb dazwischen.